Jak wysyłać pojedyncze spotkania jako pliki iCalendar, które odbiorca może zaimportować do swojego programu Outlook.
Załóżmy, że chcesz wysłać wpis o spotkaniu w pliku do uczestników seminarium. Aby mogli przenieść spotkanie ze wszystkimi danymi do swojego kalendarza jednym kliknięciem myszy, tylko do swojego kalendarza.
Możesz oczywiście wysłać spotkanie w formie wezwania na spotkanie. Ale tylko użytkownicy Outook mogą coś z tym zrobić. Ponadto niektórzy odbiorcy są trochę dziwni, gdy otrzymują wiadomość e-mail z opcją „Akceptuj”; "Z zastrzeżeniami", "Odrzuć" i "Zaproponuj inny czas" otrzymane - gdy już się zgodziłeś.
W takich przypadkach wskazane jest zapisanie wpisów o spotkaniach w ICS w formacie iCalendar i przesłanie ich e-mailem. W przeciwieństwie do wezwań na spotkania, nie są one automatycznie wprowadzane do kalendarza odbiorcy po ich otwarciu lub odebraniu (jeśli włączono automatyczne przesyłanie wezwań na spotkanie)…
Odbiorca może podwójnym kliknięciem otworzyć wpisy spotkań, a następnie sam zdecydować, czy chce je zapisać, tj. wprowadzić je do swojego kalendarza.
Możesz utworzyć plik iCalendar w następujący sposób:
- Otwórz wpis spotkania.
- Wywołaj polecenie „Plik, Zapisz jako”.
- Wybierz typ pliku „Format iCalendar (* .ics)”.
- Wpisz nazwę pliku i wybierz lokalizację.
- Zapisz plik.
- Dołącz plik ICS jako załącznik do wiadomości e-mail wysyłanej do uczestników.
