Dlaczego wizualizacje są tak ważne w prezentacjach PowerPoint
Miliony prezentacji PowerPoint są codziennie projektowane i prezentowane publiczności. Prezentacje w firmach, przed klientami i partnerami biznesowymi, w przestrzeni prywatnej czy na konferencjach prasowych powinny informować i inspirować słuchaczy. To, czy publiczność jest milczącym obserwatorem, czy też jest adresowana przez prezentację i jej treść i zachęcana do działania, zależy od różnych czynników. Oprócz rodzaju prezentacji i treści, istotnym aspektem jest to, które wizualizacje służą do podkreślania argumentów i głównych komunikatów w pigułce.
Podobnie jak mówca używa flipchartu w analogowym wykładzie, aby wizualnie przedstawić fakty i stwierdzenia, w PowerPoint używa się wizualizacji za pośrednictwem projektora, aby wyjaśnić złożone informacje. W programie PowerPoint dostępne są różne opcje wizualizacji stwierdzeń, wyników i faktów.
Dlaczego odpowiednie wizualizacje są niezbędne
Większość prezentacji w środowisku zawodowym zawiera slajdy tekstowe z określonymi informacjami, a także wieloma faktami i liczbami dotyczącymi sprzedaży, udziałów w rynku i wyników. Publiczności nie zawsze jest łatwo śledzić prezentację, w której liczby i wyniki są zestawiane w szybkim tempie. Jeśli nie ma wizualizacji, poziom uwagi większości uczestników spada w ciągu kilku minut. Oprócz rodzaju prezentacji wynika to głównie z faktu, że publiczność, w przeciwieństwie do prelegenta, po raz pierwszy ogląda liczby i wyniki i jeszcze ich nie zinternalizowała.
Powodem, dla którego wizualizacje są niezbędne w kontekście prezentacji PowerPoint, jest fakt, że obrazy, diagramy, symbole, grafiki i kolory mają potencjał, aby szybciej i skuteczniej przekazywać fakty. Z tego powodu prezentacje są często określane jako „tworzenie obrazu w głowie”. Prelegenci mogą używać wizualizacji w prezentacji, aby zwiększyć poziom uwagi odbiorców i zainteresować odbiorców treścią. Szczególnie przy prezentowaniu liczb, danych i faktów kluczowe jest wykorzystanie infografik i diagramów, aby trudne do zrozumienia wypowiedzi były bardziej zrozumiałe i krok po kroku przedstawiały treść.
6 sposobów na przekonanie odbiorców wizualizacjami
W Microsoft PowerPoint jest co najmniej 6 opcji, dzięki którym będziesz mógł przekonać odbiorców odpowiednimi wizualizacjami:
- Użyj grafiki i SmartArt, aby przyciągnąć uwagę.
- Efektywnie edytuj i wstawiaj obrazy w programie PowerPoint.
- Umiejętnie używaj kolorów i schematu kolorów, aby wspierać fakty.
- Zintegruj efekty i animacje, aby podkreślić procesy lub wypowiedź.
- Wymyśl układy, które wizualizują treść i prezentują ją w prosty sposób.
- Twórz grafikę za pomocą kształtów i obiektów i włączaj je do układu slajdu.
Jak skutecznie korzystać z 6 opcji wizualizacji w programie PowerPoint
Zaawansowanym urządzeniem stylistycznym używanym w większości prezentacji programu PowerPoint jest dodawanie do prezentacji grafiki lub obiektów SmartArt. PowerPoint oferuje różne opcje dostosowywania osadzonej grafiki. Istotne jest, aby zdjęcie lub grafika podkreślały fakty i stwierdzenia. Wizualizacja na wykresach przenosi emocje do odbiorców i ułatwia zrozumienie slajdów tekstowych lub wyników.
Dzięki PowerPoint możesz między innymi:
- Dostosuj grafikę pod kątem jej kształtu,
- Aby dostosować kolory,
- Aby zintegrować ramkę w innym kolorze,
- Aby przyciąć część obrazu lub
- Włącz tekst do grafiki.
Dzięki zintegrowanym szablonom formatu obrazu lub pomysłom projektowym możesz tworzyć na slajdach niepowtarzalne wizualizacje, które robią wrażenie. W większości przypadków możesz edytować pliki graficzne bezpośrednio w programie PowerPoint i obejść się bez zewnętrznego programu graficznego. Nie musisz w każdym przypadku korzystać z istniejącej grafiki. Kształty i obiekty zawarte w PowerPoint pozwalają na samodzielne stworzenie grafiki lub włączenie diagramów i piktogramów.
Kolory są również niezbędne do wizualizacji faktów. Kluczowy punkt lub negatywny wynik może być pokazany w prezentacji w kolorze głębokiej czerwieni. Natomiast wzrost udziału w rynku można wizualizować kolorem zielonym. Różne kolory tworzą głębokie skojarzenia z publicznością. To samo dotyczy diagramów. Zamiast scharakteryzować je w różnych odcieniach szarości, dopasowanie kolorów, różnic i wyników pomaga zidentyfikować. Ze względu na skuteczność kolorów powinny odgrywać ważną rolę w wizualizacji prezentacji.
Efekty i animacje, w których obrazy wlatują, zanikają lub są wizualizowane za pomocą funkcji „Morph”, mogą również pomóc w zwiększeniu uwagi publiczności. To samo dotyczy przejść slajdów, które można indywidualnie dostosowywać w programie PowerPoint. Sensowne jest specjalne dostosowanie i zaprojektowanie układu slajdu. Obejmuje to również łączenie symboli i oświadczeń. PowerPoint zawiera również kompendium wskazówek, pomocy i pomysłów na ulepszenie prezentacji pod kątem wizualizacji w czasie rzeczywistym.
Podsumowując, wizualizacja treści i wypowiedzi jest niezbędna do wywołania emocji i zainteresowania odbiorców prezentacją.