Jak poprawnie posortować kombinacje tekst-liczba, dzieląc zawartość, a następnie biorąc pod uwagę tylko jej części w celu prawidłowego posortowania tabeli
Lista programu Excel zawiera numery artykułów składające się z tekstu i liczb, na przykład „S04-21”. Pierwsza część numeru artykułu po lewej stronie myślnika jest zawsze taka sama.
Podczas sortowania tej listy numerów artykułów występuje następujące zjawisko: po artykule S04-1 następują artykuły S04-10, S04-11 i tak dalej. S04-2 pojawia się wtedy dopiero po wymienieniu serii dziesięciu. Jednak pożądane jest sortowanie według kolejności cyfr po prawej stronie.
Tłem pozornie błędnego sortowania jest fakt, że numery artykułów są całkowicie interpretowane przez Excel jako tekst. Do matematycznie poprawnego sortowania potrzebna jest kolumna pomocnicza, w której wyodrębniasz cyfry, według których chcesz posortować. Ustawiasz to w ten sposób:
Jeśli pierwszy numer artykułu znajduje się w komórce A2, wprowadź następującą formułę w komórce pomocniczej B2:
= WARTOŚĆ (CZĘŚĆ (A2, ZNAJDŹ ("-", A2) +1, DŁUGOŚĆ (A2)))
Skopiuj tę formułę w kolumnie pomocniczej. Następnie zaznacz kolumny A i B i posortuj listę według kolumny pomocniczej B.
Poniższy rysunek przedstawia użycie wzoru na przykładowej tabeli:
