Tak to działa w kilku krokach
Arkusze kalkulacyjne Excel są szczególnie przekonujące, gdy są skonstruowane w jasny i zrozumiały sposób. Z tego powodu, oprócz ogólnej struktury arkusza kalkulacyjnego, warto zadbać o to, aby dane lub teksty wyjściowe były ułożone w tabeli. Jeśli chcesz posortować wartości lub wyniki swojej tabeli Excela, niekoniecznie musisz korzystać z funkcji ręcznego sortowania i filtrowania, które znajdziesz w zakładce „Dane”. Podobnie dane nie muszą być mozolnie przenoszone ręcznie, ponieważ Excel jest w stanie posortować tabelę automatycznie po wprowadzeniu formuły.
Kiedy formuła automatycznego sortowania ma sens
Każdy użytkownik Excela zna z praktyki następującą sytuację: Tworzysz tabelę i wprowadzasz pierwsze dane. Więcej informacji zostanie dodanych w późniejszym czasie, a tabela stanie się z czasem mniej przejrzysta. Jeśli masz tabele programu Excel posortowane automatycznie przy użyciu formuł, tak się nie stanie. Zintegrowana formuła automatycznie nadaje nową kolejność danych, gdy tylko zmienią się dane źródłowe na liście.
Jak automatycznie sortować tekst w programie Excel w kolejności alfabetycznej?
W poniższym przykładzie funkcji sortującej dni tygodnia znajdują się w kolumnie A w wierszach od 1 do 7 w porządku chronologicznym. Mają one być wyprowadzane w innym zakresie komórek w porządku alfabetycznym. W tym przykładzie używamy do tego obszaru kolumny C1: C7, ponieważ kolumna B jest wymagana jako kolumna pomocnicza. Poniższy rysunek przedstawia strukturę przykładowej tabeli:
Sortowanie tekstu w tabelach programu Excel - oto jak
-
Utwórz kolumnę pomocniczą i wprowadź wzór macierzowy
Użyj kolumny B jako kolumny pomocniczej do sortowania. Potrzebujesz polecenia „JEŻELI” jako funkcji.W następnym kroku wprowadź następującą formułę i kryteria sortowania w komórce B1:
= SUMA (JEŻELI (A $ 1: A $ 7 <A1; 1)) + (A1 = "") * 1000
Ponieważ jest to formuła tablicowa przeszukująca zakres komórek A1: A7, należy potwierdzić wpis formuły za pomocą klawisza CTRL SHIFT ENTER dla funkcji sortowania.
Informacje: W programie Microsoft Excel zaawansowane formuły nazywane są formułami tablicowymi. Umożliwiają one użytkownikom Excela wykonywanie złożonych obliczeń, których nie można przeprowadzić za pomocą standardowych formuł. Ponieważ po wprowadzeniu formuły należy nacisnąć kombinację klawiszy „CTRL + SHIFT + ENTER”, formuły macierzowe są również znane na arenie międzynarodowej jako formuły CSE (Ctrl-Shift-Enter).
Następnie skopiuj formułę z komórki B1 do komórki B7. Poniższy rysunek przedstawia użycie formuły w kolumnie pomocniczej w przykładowej tabeli:
-
Sortuj dni tygodnia w kolumnie C
Aby posortować dni tygodnia w kolumnie C, wprowadź następującą formułę w komórce C1 w następnym kroku:
= ADR.POŚREDNIA („A” I PORÓWNAJ (NAJMNIEJSZE (B $ 1: B $ 7; LINE ()); B $ 1: B $ 7; 0))
Ta formuła jest również formułą tablicową. Uwzględnia zakres komórek B1:B7 i musi być również potwierdzony kombinacją klawiszy „CTRL + SHIFT + ENTER” w celu poprawnego wykonania. Następnie skopiuj formułę z komórki C1 do komórki C7.
Poniższy rysunek przedstawia wynik sortowania formuł w przykładowej tabeli:
Przykład pokazuje, że dni tygodnia są wyświetlane alfabetycznie w kolumnie C. Od wtorku wszystkie dni tygodnia są wyświetlane jeden pod drugim. Typowe obszary zastosowania przedstawionej formuły macierzowej obejmują obszerne tabele z setkami wpisów, które należy odpowiednio posortować.
Wskazówka: Jeśli nie potrzebujesz kolumny pomocniczej B, możesz ją bez wysiłku ukryć. Aby go ukryć, wybierz kolumnę i kliknij nagłówek kolumny prawym przyciskiem myszy. Wywołaj polecenie UKRYJ z wyświetlonego menu kontekstowego.
Podsumowując, użycie formuł macierzowych ułatwia automatyczne sortowanie kolumn w dużych tabelach Excela. Przejrzyste arkusze kalkulacyjne są tworzone za pomocą kolumn pomocniczych, które w razie potrzeby można ukryć.
FAQ
Jaką wartość dodaną oferuje funkcja ADR.POŚR w programie Microsoft Excel?
Dzięki funkcji ADR.POŚR w Excelu masz możliwość rysowania referencji z innej komórki - również dla różnych opcji sortowania. ADR.POŚR jest zwykle używany jako funkcja w połączeniu z innymi funkcjami. Na przykład funkcja ADR.POŚR jest używana w formularzach dynamicznych lub do wyświetlania wartości z innej kolumny lub innego arkusza.
Kiedy używasz funkcji NAJMNIEJSZY i NAJWIĘKSZY w programie Excel?
Na pierwszy rzut oka funkcje MAŁA i DUŻA są powiązane z funkcją, która wyprowadza najmniejszą lub największą wartość. Jest to częściowo prawdziwe, ponieważ obie funkcje nie zwracają najmniejszych ani największych liczb, ale działają inaczej. Obie funkcje umieszczają liczby w rzędzie i sortują je w kolejności rosnącej lub malejącej. W ostatnim kroku zwracają wartość najmniejszej lub największej pozycji.
Czym różnią się formuły tablicowe od standardowych formularzy w programie Excel?
Termin formuła macierzowa jest używany w programie Excel do rozróżnienia potężnych formuł, za pomocą których można wykonywać złożone obliczenia. Specjalnością formuł macierzowych jest ich obowiązkowa kolejna kombinacja klawiszy. Po wprowadzeniu formuły każda formuła tablicowa musi być zakończona kombinacją klawiszy „CTRL + SHIFT + ENTER”, aby działała poprawnie. W przypadku formuł standardowych nie ma potrzeby używania skrótu klawiaturowego.
