Znalezienie określonej wartości, tekstu lub wyniku bez długiego wyszukiwania może być wyzwaniem, zwłaszcza w obszernych i zagmatwanych arkuszach kalkulacyjnych w programie Microsoft Excel. Jeśli chcesz ułatwić sobie wyszukiwanie w tabelach Excela, powinieneś skorzystać z funkcji wyszukiwania zintegrowanej z oprogramowaniem, dzięki której możliwe jest nawet odczytanie informacji z całego skoroszytu. Ten artykuł pokazuje w praktyce, jak wygląda profesjonalne wyszukiwanie w Microsoft Excel.
Jak przeszukać arkusz kalkulacyjny w programie Excel?
W poniższej przykładowej tabeli utworzyliśmy tabelę w programie Microsoft Excel, w której różne kolumny i wiersze są wypełnione wartościami. Na pierwszy rzut oka ta krótka tabela jest już myląca i trudno szukać poszczególnych wartości.
W odróżnieniu od przykładu, arkusze kalkulacyjne reprezentujące metryki firmowe lub prywatne arkusze kalkulacyjne mogą zawierać setki lub tysiące wierszy i kolumn z formułami i funkcjami takimi jak VLookup. Ręczne wyszukiwanie ręczne jest przy tym podatne na błędy i wydaje się niemożliwe. Z tego powodu zawsze zaleca się korzystanie z funkcji wyszukiwania programu Microsoft Excel w celu profesjonalnego przeszukiwania arkusza roboczego. Istnieją na to dwie sprawdzone metody w programie Microsoft Excel:
- Użyj funkcji wyszukiwania nad wstążką.
- Użyj zaawansowanej funkcji wyszukiwania w zakładce HOME.
Jak korzystać z funkcji wyszukiwania nad wstążką?
Jeśli szukasz tylko jednej wartości w arkuszu kalkulacyjnym, warto skorzystać z pola wyszukiwania zintegrowanego z Excelem, które znajduje się nad paskiem wielofunkcyjnym.
W polu wpisz szukaną liczbę, na przykład liczbę 23 i kliknij w dolnej części okna wyszukiwania w kategorię „Szukaj w dokumencie”.
Otworzy się standardowe okno wyszukiwania programu Microsoft Excel, w którym można określić dalsze ustawienia i opcje wyszukiwania. Na przykład możesz określić format szukanej liczby lub rozróżnić wielkość liter w wyszukiwaniu tekstu. Numer 23, którego szukamy, jest zaznaczony w dokumencie, ponieważ wyszukiwanie zawsze odnosi się do całego arkusza kalkulacyjnego.
Jak korzystać z funkcji wyszukiwania w zakładce STRONA GŁÓWNA?
Klasyczne wyszukiwanie w programie Microsoft Excel uruchamia się za pomocą zakładki START w obszarze menu EDYCJA. Tutaj znajdziesz funkcję wyszukiwania w Excelu z ikoną lupy.
Oprócz klasycznej funkcji wyszukiwania masz inne opcje. Między innymi możesz wyszukiwać bezpośrednio w formułach lub notatkach lub zastępować określone teksty lub wpisy w całym dokumencie w jednym kroku za pomocą „funkcji zastępowania”.
Kliknięcie klasycznej funkcji wyszukiwania (szkło powiększające) powoduje przejście do okna wyszukiwania, które zostało otwarte w pierwszym przykładzie za pomocą funkcji wyszukiwania nad paskiem wielofunkcyjnym.
Tutaj możesz określić wyszukiwanie, a także wyszukać liczbę 23, której szukasz w przykładzie.
Wskazówka: Możesz także łatwo uzyskać dostęp do funkcji wyszukiwania w programie Microsoft Excel za pomocą kombinacji klawiszy CTRL + F.
Jak przeszukiwać wiele arkuszy kalkulacyjnych jednocześnie?
Od wersji programu Excel 2000 można wyszukiwać informacje nie tylko w bieżącym arkuszu kalkulacyjnym, ale w całym skoroszycie.W obecnej wersji Excel 365 lub Excel 2019 działa to w sposób przyjazny dla użytkownika w opcjach wyszukiwania. Użyj menu rozwijanego w opcjach wyszukiwania, aby wybrać „skoroszyt” zamiast „arkusz”, aby przeszukać cały skoroszyt w poszukiwaniu żądanej wartości.
Ta opcja ustawienia w opcjach wyszukiwania to istotna zaleta w stosunku do Excela 2000, w którym każdy arkusz, który miał znaleźć się w wyszukiwaniu musiał być uprzednio oznaczony ręcznie.
Podsumowując, funkcja wyszukiwania zintegrowana z programem Microsoft Excel oferuje użytkownikom możliwość wyszukiwania wartości, tekstu lub wyników i formuł za naciśnięciem jednego przycisku. Przyjazna dla użytkownika funkcja, cały skoroszyt w funkcji wyszukiwania, zapewnia ważną wartość dodaną, która jest zorientowana na cel i oszczędza czas, zwłaszcza w przypadku obszernych skoroszytów.
