W ten sposób możesz bezbłędnie obliczyć wartości dat, których Excel nie może przetworzyć
Kiedy pracujesz z datami, Excel wyznacza bardzo jasne granice. Przy domyślnym ustawieniu systemu daty 1900 program Excel nie zinterpretuje wpisu z wartością daty sprzed 01.01.2000 jako daty. Wynik w komórce jest wtedy tekstem. Nie można jednak przy tym przeprowadzać dalszych obliczeń ani ocen.
Jeśli ustawiłeś opcję 1904 dat, 1/1/1904 jest najwcześniejszą możliwą datą. Ze względu na zgodność możesz aktywować to ustawienie we wszystkich wersjach programu Excel za pomocą opcji programu Excel. W programie Excel 2010 polecenie OPCJE można znaleźć w menu PLIK. W Excel 2007 możesz uzyskać dostęp do polecenia EXCEL OPTIONS za pomocą przycisku Office. W programie Excel do wersji 2003 polecenie wywołuje się za pomocą menu DODATKI.
Istnieje mała sztuczka, której możesz użyć, aby obejść tę linię daty w programie Excel. System kalendarza gregoriańskiego, który stanowi podstawę naszego kalendarza, mówi, że przypisanie dni w roku (z uwzględnieniem wszystkich reguł dla lat przestępnych) jest identyczne. Dlatego przypisanie jest powtarzane co 400 lat.
W przypadku tabel, które wymagają dat sprzed 1900 r., można przenieść odpowiednią datę o czterysta lat w przyszłość, obliczyć z nią, a następnie cofnąć datę o czterysta lat.
Poniższe przykłady pokazują, co jest możliwe dzięki tej sztuczce i jak możesz ją wykorzystać w swoich stołach:
Czy chcesz wiedzieć, który dzień tygodnia był 17.02.1793? Następnie oblicz dzień tygodnia 17.02.2193. Aby to zrobić, wprowadź datę 17.02.1993 w komórce A2. Użyj kombinacji klawiszy CTRL 1, aby zapisać komórkę z formatem liczbowym typu DATE, w którym dni tygodnia są również widoczne.
Widać, że dzień był niedzielą. Tak więc 17 lutego 1793 był również niedzielą. Poniższy rysunek przedstawia zastosowanie tego wzoru:
Kolejna wskazówka: jeśli masz w arkuszach kalkulacyjnych daty sprzed 1 stycznia 1500 r., możesz przenieść wartości dat w przyszłość o wielokrotności 400 - 800 lub 1200.
Ważne jest, aby w datach numery roku zawsze były podawane z czterema cyframi w formacie DD.MM.RRRR.
