Przekazywanie arkuszy Excel innym osobom może być problemem, ponieważ zawierają one pewne informacje, które można wykorzystać do wyciągnięcia wniosków na temat danych osobowych lub struktur organizacyjnych.
W tym artykule pokazano, jak sprawdzić pliki programu Excel przed ich przekazaniem i upewnić się, że informacje nie są przekazywane w sposób niezamierzony.
Te dane osobowe są zawarte w programie Excel
Skoroszyty mogą zawierać następujące ukryte dane i informacje osobiste:
Komentarze i uwagi: Ta funkcja sprawdza dokument pod kątem komentarzy i notatek odręcznych.
Właściwości dokumentu i dane osobowe: Sprawdza, czy w dokumencie nie ma ukrytych metadanych lub informacji osobistych.
Tabele przestawne, wykresy przestawne, formuły kostek i fragmentatory: Sprawdza tabele przestawne, wykresy przestawne, formuły kostek i fragmentatory, które mogą zawierać dane niewidoczne w pliku.
Dokumenty osadzone: Ta funkcja sprawdza, czy nie ma osadzonych dokumentów, które mogą zawierać informacje, które nie są widoczne w pliku.
Makra, formularze i kontrolki ActiveX: Sprawdza makra, formularze i kontrolki ActiveX.
Linki do innych plików: Sprawdza łącza do innych plików, które mogą zawierać dane niewidoczne na arkuszach.
Funkcje danych w czasie rzeczywistym: Sprawdza funkcje czasu rzeczywistego (RTD, R.eal Tja ja D.ata), które mogą pobierać dane spoza skoroszytu.
Zdefiniowane scenariusze: Sprawdza scenariusze zdefiniowane w menedżerze scenariuszy.
Filtry aktywne: Sprawdza niestandardowe właściwości arkusza dodane do pliku przez dodatki, takie jak Power View.
Ukryte imiona: Sprawdza ukryte nazwy.
Niestandardowe dane XML: Sprawdza, czy w tym dokumencie są przechowywane niestandardowe dane XML.
Nagłówki i stopki: Sprawdza skoroszyt pod kątem informacji w nagłówkach i stopkach.
Ukryte wiersze i kolumny: Sprawdza skoroszyt pod kątem ukrytych wierszy i kolumn.
Ukryte arkusze: Sprawdza skoroszyt pod kątem ukrytych arkuszy.
Niewidoczna treść: Ta funkcja sprawdza skoroszyt pod kątem obiektów, które zostały sformatowane jako niewidoczne. Obiekty zakryte przez inne obiekty nie są liczone.
Jak wyczyścić dane osobowe w arkuszach kalkulacyjnych Excel
Powinieneś zastosować recenzenta do kopii oryginalnego skoroszytu, ponieważ nie zawsze jest możliwe przywrócenie danych usuniętych przez recenzenta.
Jeśli usuniesz ukryte wiersze, kolumny lub arkusze zawierające dane, wyniki obliczeń lub formuł w skoroszycie mogą ulec zmianie. Jeśli nie wiesz, jakie informacje znajdują się w ukrytych wierszach, kolumnach lub arkuszach, zamknij Inspektora dokumentów, odkryj ukryte wiersze lub kolumny i najpierw sprawdź ich zawartość.
