Używaj formuł Excela w formatowaniu warunkowym i zaznaczaj daty

W ten sposób automatycznie zaznaczasz swoje dane Excela w zależności od tego, jakie wartości znajdują się w komórkach

Dzięki formatowaniu warunkowemu masz pewność, że program Excel automatycznie dopasuje format komórki do zawartości. Warunki tego można określić indywidualnie. Na przykład możesz zapewnić, że maksimum na liście jest automatycznie wyświetlane z zielonym kolorem tła lub trzecia największa wartość jest wyświetlana w kolorze pomarańczowym.

Szczególna cecha formatowania warunkowego: automatycznie dostosowuje się do Twoich danych. W przypadku zmiany liczb program Excel sprawdza ustawione warunki i ponownie przypisuje oznaczenia kolorów.

Różnice między wersjami Excela

Stosowanie formatowania warunkowego różni się w zależności od wersji programu Excel. Do programu Excel 2003 włącznie pracujesz z formułami w celu zdefiniowania formatowania. Programy Excel 2007 i Excel 2010 zapewniają szereg wstępnie zdefiniowanych standardowych warunków formatowania. Aby użyć formatowania warunkowego, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz obszar zawierający listę. Jako przykład podano zakres A1: A200.
2. Excel do wersji 2003: Wywołaj polecenie FORMAT WARUNKOWY w menu FORMAT. W wyświetlonym oknie dialogowym aktywuj pole listy WARUNEK 1. Aktywuj opcję FORMUŁA JEST na liście jednym kliknięciem myszy.
   
3. Excel 2007 i Excel 2010: Wywołaj polecenie START - FORMATUJ SZABLONY - FORMATOWANIE WARUNKOWE - NOWA REGUŁA - UŻYJ FORMUŁY DO OKREŚLENIA KOMÓREK, KTÓRE MAJĄ BYĆ FORMATOWANE.
   
4. Wszystkie wersje programu Excel: Wprowadź żądaną formułę w polu wejściowym. Na przykład użyj następującej formuły, aby zidentyfikować wszystkie komórki, których zawartość jest większa lub równa trzeciej największej komórce na liście.
   = A1> = NAJWIĘKSZY (1 USD 1: 200 USD; 4)
   Po wprowadzeniu formuły kliknij przycisk FORMAT (Excel 2007 i Excel 2010) lub FORMAT (Excel 2003), aby wybrać żądane formatowanie. Pojawi się okno dialogowe FORMATUJ KOMÓRKI.
5. W tym oknie dialogowym wybierasz wyświetlacz do zaznaczania komórek. Potwierdź to przyciskiem OK.
6. Excel powróci do okna dialogowego FORMATOWANIE WARUNKOWE.
7. Potwierdź ustawienia przyciskiem OK.

Excel następnie zaznacza żądane wartości na twojej liście. Pamiętaj, aby dostosować dwa odwołania w formule do zakresu, który zaznaczyłeś wcześniej.