Użyj automatycznej struktury, aby uzyskać lepszy przegląd w arkuszach kalkulacyjnych Excel
Im więcej danych znajduje się w tabeli, tym mniej można zobaczyć na ekranie. W takich przypadkach może być przydatna struktura tabeli tak, aby w razie potrzeby wyświetlały się tylko ważne dane, zwiększając w ten sposób zawartość informacyjną ekranu.
Najszybszym sposobem zarysowania tabeli jest umożliwienie programowi Excel jej automatycznego zarysowania. Excel używa formuł z tabeli do wykonania konspektu. Ostatnim poziomem struktury tabeli są np. komórki z wprowadzonymi liczbami. Komórki, w których te liczby są sumowane, tworzą następny poziom. Jeśli te sumy są dalej przetwarzane w innej komórce, program Excel tworzy kolejny poziom i tak dalej.
Aby automatycznie zorganizować tabelę, należy aktywować funkcję DANE - GRUPOWANIE I STRUKTURA - AUTOGRAFIA w przypadku korzystania z programu Excel do wersji 2003. W programie Excel 2007 lub nowszym polecenie nosi nazwę DANE - STRUKTURA - GRUPA - AUTOGRAFIA.
Excel następnie ustrukturyzuje tabelę na podstawie zawartych w niej formuł. Na podstawie liczb i symboli po lewej stronie kolumny współrzędnych i powyżej linii współrzędnych widać, jak program Excel automatycznie ustrukturyzował tabelę.
Poziomy strukturalne można rozpoznać po znaku minus i linii powyżej po lewej stronie tabeli.
Jeśli klikniesz myszą ten znak minus, wszystkie linie, obok których znajduje się kreska, zostaną ukryte i tylko linia, obok której znajduje się znak minus, pozostanie wyświetlona.
