Jak szybko wydrukować kopertę

Możesz także użyć programu Word do indywidualnego i / lub jednolitego etykietowania kopert na pocztę.

Trzeba przyznać, że koperty z okienkiem są niezwykle praktyczne: adres wpisuje się bezpośrednio w papierze firmowym i drukuje razem z Twoim tekstem. Teraz po prostu złóż list, włóż go do koperty i gotowe. Niestety, koperty okienkowe nie mogą być używane do wszystkich zadań. Czy to dlatego, że chcesz na przykład wysłać zaproszenia, czy też dlatego, że w kopercie znajduje się aktualna broszura. Ale jak w tym przypadku adres trafia na kopertę? Odręcznie czy ze specjalną nalepką adresową?

Nie musi tak być, ponieważ Word drukuje również każdą kopertę. Jedyne wymaganie: Koperta musi pasować do drukarki (informacje na ten temat można znaleźć w instrukcji drukarki).

Najprostszą formą drukowania kopert jest ręczne wpisanie odbiorcy i adresu zwrotnego, a następnie wydrukowanie go na standardowej kopercie. Word ma domyślne ustawienia dla standardowych formatów, takich jak B4 (odpowiada arkuszowi A4 bez składania), C6 (cztery zgięcia arkusza A4) lub DL (= długość DIN, w którym arkusz A4 jest składany trzykrotnie w pionie).

Aby wydrukować indywidualny adres na jednej kopercie, wykonaj następujące czynności:

1. Słowo 2007: Najpierw przejdź do karty Korespondencja na wstążce, a następnie kliknij przycisk KOPERTY w grupie UTWÓRZ.
2. Słowo 2003, 2002 / XP: W menu DODATKI wybierz LISTY I MAILING, a następnie KOPERTY I ETYKIETY.
   Słowo 2000: Wywołaj polecenie KOPERTY I ETYKIETY z menu DODATKI.
3. W wyświetlonym oknie dialogowym upewnij się, że znajdujesz się na karcie KOPERTY.
4. Następnie wprowadź żądany adres pocztowy w polu ODBIORCA (ADRES).
5. Jeśli chcesz, możesz również wypełnić pole NADAWCA (ADRES) własnym adresem pocztowym. Informacje te mogą być również dostępne tutaj. Następnie wystarczy sprawdzić dane adresowe. Możesz przeczytać, jak zmienić specyfikację nadawcy w rozdziale „Jak na stałe zmienić standardowy adres nadawcy” tego artykułu.
   Jeśli nie chcesz, aby nadawca pojawił się na kopercie, zaznacz pole wyboru OLEAR (Word 2007, Word 2003 i 2002/XP) lub BEZ (Word 2000) nad polem nadawcy.
6. Następnie ustaw rozmiar koperty do zadrukowania, klikając przycisk OPCJE. Na zakładce OPCJE KOPERTY wybierz odpowiedni format w polu rozwijanym FORMAT KOPERTY – np. B. »C5« (podwójne składanie strony A4). Grafika podglądu pokazuje pozycję, w której pojawiają się adresy nadawcy i odbiorcy.
7. Jeśli nie zgadzasz się z ustawieniem, możesz ustawić odległości OD LEWEJ i OD GÓRY ręcznie - osobno dla ADRESU ODBIORCY i ADRESU NADAWCY.
   Możesz również pozostawić optymalne pozycjonowanie w programie Word: Wprowadź tekst AUTO zamiast liczby we wszystkich polach tekstowych z centymetrami. W takim przypadku Word używa wewnętrznych wartości domyślnych, które są dostosowane do wybranego formatu koperty.
8. Powinieneś teraz sprawdzić ustawienia w zakładce »Opcje drukowania«. Często problemy z drukowaniem kopert są wynikiem nieprawidłowej orientacji papieru lub podawania papieru.
   Jeśli przycisk RESET jest wyszarzony, ustawienia domyślne drukarki, a dokładniej zainstalowany sterownik drukarki, są ustawione. Małe obrazy podglądu pokazują, jak należy wkładać kopertę do gniazda drukarki. W większości przypadków ustawienia domyślne są najlepsze dla Twojej drukarki. Oznacza to na odwrót: Jeśli przycisk DOMYŚLNY lub RESETUJ jest aktywny, zaleca się jego kliknięcie w celu przywrócenia ustawień fabrycznych drukarki.
   Zmiany w opcjach drukowania mają sens tylko wtedy, gdy koperty mają być podawane przez inną szczelinę lub jeśli drukarka obsługuje kilka rodzajów obsługi papieru.
9. Po zatwierdzeniu koperty i opcji drukowania przyciskiem OK rozpocznij proces drukowania, klikając przycisk DRUKUJ.
   Alternatywnie dostępny jest przycisk DODAJ DO / DO DOKUMENTU, za pomocą którego można dodać nową stronę z informacją o okładce do aktualnego tekstu Worda. Aby zapewnić zachowanie formatu strony i pozycji pól adresu, program Word wstawia podział sekcji między stroną tytułową a istniejącym dokumentem. Ta procedura jest odpowiednia, jeśli chcesz razem wydrukować kopertę i tekst listu. Upewnij się, że w gnieździe drukarki jest włożony odpowiedni rodzaj papieru - zwłaszcza jeśli Twoja drukarka ma tylko jedno gniazdo!

Niezależnie od tego, czy kopertę drukujesz od razu, czy najpierw dodajesz ją do dokumentu: Jeśli w kroku 4 wprowadzono zmiany w adresie nadawcy, program Word zapyta, czy chcesz zapisać nowy standardowy adres nadawcy. Jeśli klikniesz TAK, nie musisz ponownie wpisywać swojego adresu za każdym razem, gdy drukujesz kopertę.