Chociaż funkcje tabel zostały znacznie rozszerzone, zwłaszcza w nowszych wersjach programu Word, tworzenie i formatowanie tabel nadal wymaga dużo pracy. A jeśli używasz istniejącej tabeli, w której usuwasz tylko dane, szerokość i wysokość komórek tabeli automatycznie zmieniają się w zależności od ustawień tabeli - w wyniku czego tabelę trzeba następnie ponownie sformatować.
Dlatego należy raz utworzyć indywidualnie sformatowaną tabelę standardową i używać tej tabeli wielokrotnie.
Tak to działa w Word 2010 i 2007
- Kliknij kartę WSTAW na wstążce (Word 2010) lub na wstążce (Word 2007). Następnie kliknij przycisk TABELA w grupie TABEL. Z otwartego menu wybierz pozycję INSERT TABLE.
- W następującym oknie dialogowym WSTAW TABELĘ, w obszarze LICZBA KOLUMN i LICZBA WIERSZY określ liczbę kolumn i wierszy, z których ma składać się tabela. Ponieważ dokładna liczba wierszy jest rzadko ustalana z góry, wpisz tutaj np. B. Wprowadź wartość „5”. Stół można później w dowolnym momencie rozszerzyć.
- Aktywuj przycisk opcji OPTYMALNA SZEROKOŚĆ: ZAWARTOŚĆ. Szerokość kolumn jest automatycznie dostosowywana do treści.
- Zaznacz pole wyboru ZAPISZ WYMIARY DLA NOWYCH TABEL.
- Potwierdź okno dialogowe za pomocą OK.
- Sformatuj swoją tabelę, korzystając z gotowych stylów tabel z zakładki PROJEKTOWANIE. Po prostu wybierz żądany wzór jednym kliknięciem myszy.
- Następnie dodaj gotowy szablon tabeli do szybkiego katalogu tabel. Aby to zrobić, wybierz go i przejdź do zakładki WSTAW.
- Następnie kliknij przycisk TABELA w grupie TABEL.
- W wyświetlonym menu wskaż wpis QUICK TABLES. Otwiera się kolejne menu z wyborem gotowych szablonów stołów.
- Na końcu menu kliknij wpis ZAPISZ WYBÓR W KATALOGU SZYBKIEJ TABELI.
- Wprowadź nazwę nowego szablonu tabeli w oknie dialogowym UTWÓRZ NOWY BLOK w polu NAZWA, np. B. „Lista członków”.
- Z listy rozwijanej ZAPISZ W wybierz NORMALNY.DOTM. Format tabeli ma zatem zastosowanie do wszystkich tabel utworzonych w nowym dokumencie na podstawie »Normal.dotm«.
- Potwierdź okno dialogowe, klikając OK.
Twój nowy szablon tabeli jest teraz dostępny w katalogu szybkich tabel i można go uruchomić jednym kliknięciem za pomocą zakładki WSTAW w grupie TABEL, przycisku TABELA, wpisu SZYBKIE TABEL. Szybciej się nie dzieje!
I tak jest w Word 2003, 2002/XP i 2000
- Wywołaj menu TABELA, polecenie WSTAW (KOMÓRKI), a następnie TABELA.
- W następującym oknie dialogowym WSTAW TABELĘ, w obszarze LICZBA KOLUMN i LICZBA WIERSZY określ liczbę kolumn i wierszy, z których ma składać się tabela. Ponieważ dokładna liczba wierszy jest rzadko ustalana z góry, wpisz tutaj np. B. Wprowadź wartość „5”. Stół można później w dowolnym momencie przedłużyć.
- Aktywuj przycisk opcji OPTYMALNA SZEROKOŚĆ: ZAWARTOŚĆ. Szerokość kolumn jest automatycznie dostosowywana do treści.
- Aktywuj pole wyboru ZAPISZ WYMIARY DLA NOWYCH TABEL (Word 2003 i 2002 / XP) lub UŻYJ JAKO DOMYŚLNIE DLA WSZYSTKICH NOWYCH TABEL (Word 2000).
- Kliknij przycisk AUTOFORMAT. Spowoduje to przejście do okna dialogowego AUTOMATYCZNE FORMATOWANIE TABELI.
- Wybierz żądany format z listy FORMATY i sprawdź swój wybór na podglądzie.
- W Word 2003 i 2002 / XP kliknij przycisk DOMYŚLNE. Teraz pojawia się komunikat, w którym klikasz przycisk opcji WSZYSTKIE DOKUMENTY NA PODSTAWIE SZABLONU NORMAL.KROPKA i potwierdzasz OK. Format tabeli ma zatem zastosowanie do wszystkich tabel utworzonych w nowym dokumencie na podstawie »Normal.dot«.
- Następnie potwierdź wszystkie okna dialogowe za pomocą OK.
Następnie wstawiana jest nowa tabela z żądanym formatowaniem. W przyszłości wystarczy wywołanie menu INSERT TABLE (CELLS), wywołanie polecenia TABLE i potwierdzenie okna dialogowego przyciskiem OK bez dalszych wpisów. Spowoduje to natychmiastowe wstawienie tabeli w preferowanym formacie.
W przeciwieństwie do Worda 2000, musisz osobno zdefiniować formatowanie tabeli jako standard w Word 2003/2002. Ma to tę zaletę, że można tutaj zdefiniować specyfikacje osobno między strukturą tabeli a formatem tabeli.
