Prezentacje budżetowe i planowanie nawet z tysiącami
Istnieją prognozy lub prognozy, które są ważne dla osób prywatnych w życiu codziennym lub dla firm dla rozwoju ich działalności gospodarczej. Najbardziej znaną prognozą jest prognoza pogody, która jest codziennie aktualizowana i jest pomocna i interesująca dla większości ludzi. Polityków interesują szczegóły przepowiedni przed wyborami.
Firmy są również zainteresowane prognozami, które w żargonie biznesowym nazywa się prognozami. Prognoza to proces, w którym przyszłe zmiany są obliczane na podstawie istniejących lub bieżących danych i analiz trendów. Przyszły rozwój akcji i innych papierów wartościowych pokazuje się na przykład za pomocą prognoz.
To samo dotyczy obliczeń przyszłej sprzedaży, udziałów w rynku lub innych kluczowych danych firmy. Ten rodzaj prognozy jest niezbędny dla kadry kierowniczej i właścicieli firm do podejmowania dalekosiężnych decyzji. Prognozy nie zawsze powinny być obliczane na podstawie dokładnych kwot w euro i centach i wyświetlane jako wartości rzeczywiste w arkuszu kalkulacyjnym. Ponieważ prognozy i prognozy rzadko są w 100% dokładne, warto zaokrąglać wyniki obliczeń w arkuszu kalkulacyjnym – i na przykład ignorować miejsca dziesiętne w liczbach. Dzięki funkcji ZAOKR, Excel ułatwia użytkownikom zaokrąglanie krzywych liczb w tabelach Excela do nawet tysięcy, na przykład.
Przykład: Jak używać funkcji ZAOKR dla liczb w programie Excel
Jedna firma ustaliła, że dodatkowe koszty dla pracowników tymczasowych będą miały planowaną wartość 123 423,77 euro. W prognozowaniu kosztów nie można podać dokładnej wartości. Z tego powodu prognozę dodatkowych kosztów należy zaokrąglić do 123 000 euro. Używając tej zaokrąglonej, parzystej liczby, należy jasno dać do zrozumienia twórcy i wszystkim przeglądającym arkusz kalkulacyjny, że jest to przybliżone planowanie i wyliczone wartości.
Użyj funkcji ROUND, aby zaokrąglić liczby do nawet tysięcy:
= OKRĄŻENIE (A1; -3)
Ta formuła zaokrągla wartość w komórce A1 do trzech miejsc przed przecinkiem do parzystego tysiąca. Jeśli zamiast tego chcesz zaokrąglić do dziesiątek tysięcy, użyj jako argumentu -4. Aby zaokrąglić do setek, użyj -2 jako argumentu.
Poniższy rysunek przedstawia wykorzystanie funkcji Excela w praktyce:
Efektywne korzystanie z funkcji ZAOKR W GÓRĘ i ZAOKR. W DÓŁ
Oprócz funkcji ZAOKRĄGL, której można używać razem z argumentami -2, -3 i -4 do efektywnego wygładzania prognoz, można również używać funkcji ZAOKRĄGLANIE i ZAOKRĄGLANIE w programie Excel.
Funkcje ZAOKR.GÓRA i ZAOKR.DÓŁ są przydatne, gdy ważne jest, aby ogólnie zaokrąglić liczbę w górę lub w dół. Aby skorzystać z funkcji, wykonaj następujące czynności:
-
W pierwszym kroku wybierz komórkę, której liczby chcesz zaokrąglić w górę lub w dół.
-
Wprowadź w komórce następującą formułę: „= ZAOKR.GÓRA (C1; 0)” i nie umieszczaj w formułach żadnych spacji.
-
Wprowadzona liczba 27,49 jest automatycznie zaokrąglana do 28 - bez miejsc dziesiętnych i miejsc dziesiętnych.
Jeśli zawsze chcesz zaokrąglać liczbę w dół, użyj funkcji ZAOKR.W DÓŁ.
Informacje:
Oprócz funkcji ZAOKR, ZAOKR. W DÓŁ i ZAOKR. W GÓRĘ można również użyć funkcji ZAOKR.P. w programie Excel. Funkcja VROUNDS może służyć do określenia liczby, która jest zaokrąglana do wielokrotności.
Podsumowanie: Zaokrąglanie w programie Microsoft Excel można zautomatyzować
W wielu przypadkach ma sens automatyczne zaokrąglanie liczb w górę lub w dół w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Zaokrąglanie liczb jest szczególnie przydatne w przypadku prognoz, które pokazują, że oświadczenie jest szacunkowe. Twórcy arkuszy kalkulacyjnych korzystają z większej przejrzystości dzięki funkcji ZAOKR. Ponadto dla widzów staje się jasne, że prezentowane dane nie są prawdziwe, a raczej prognozowane dane i liczby. Oprócz funkcji ROUND, funkcje ROUND UP i ROUND DOWN oraz V ROUND mogą być również używane do indywidualnego zaokrąglania krzywych liczb.
FAQ
Kiedy zaokrąglanie liczb w arkuszu kalkulacyjnym ma sens?
Istnieje kilka zastosowań zaokrąglania liczb w arkuszach kalkulacyjnych. Zwłaszcza jeśli chodzi o prognozy i prognozy, liczby są zaokrąglane w krokach co tysiąc lub dziesięć tysięcy. Zaokrąglone liczby jasno pokazują, że dane są prognozowane.
Czy można ustawić stopień dokładności w programie Excel dla funkcji ZAOKR?
Stopień dokładności zaokrąglania można ustawić za pomocą różnych argumentów lub liczb w formule. Zgodnie z powyższym przykładem: Argument -2 zaokrągla do setek, -3 do tysięcy, a argument - 4 zaokrągla do dziesiątek tysięcy.
Kiedy używasz funkcji VROUNDS?
Funkcja VRUNDEN może służyć do zaokrąglania do wielokrotności określonej wartości. Na przykład, jeśli chcesz zaokrąglić liczbę 10 do najbliższej wielokrotności 3, wynikiem będzie 9. Następną wielokrotnością liczby 20 będzie 18.
