Dobieranie kontaktów według określonych kryteriów i wysyłanie do nich wiadomości e-mail to nie tylko standardowe zadanie w marketingu. Jednak w Outlooku nie jest to takie proste, ponieważ wymagane polecenie jest dostępne tylko w jednym widoku. Oprócz
- Przełącz widok w książce adresowej lista a A.. W programie Outlook 2010 i nowszych polecenie wymagane w kroku 3 nie jest dostępne w innych widokach.
- Ustaw żądany filtr w książce adresowej. Aby to zrobić, kliknij pole wyszukiwania i wprowadź żądane kryterium filtrowania, na przykład kod pocztowy: 8aby odfiltrować wszystkie kontakty w obszarze kodu pocztowego 8 B.. Krótsza forma kod pocztowy: 8 Program Outlook nie rozpoznaje.
Lub klikasz na rejestr Szukać na przycisku Dalej (dostępne w Outlooku 2010), wybierz jedno z pól kontaktu (na przykład Kod pocztowy), a następnie wprowadź brakujące informacje (w powyższym przykładzie 8). - naciskać Ctrl + Aaby wybrać wszystkie kontakty, które zostały odfiltrowane, lub wybierz pojedyncze kontakty, naciskając klawisz kontrolny Przytrzymaj i kliknij kontakty.
- W programie Outlook 2010 lub nowszym kliknij kartę rozpocząć w grupie Porozumieć się na e-mailC.. W programie Outlook 2007 zadzwoń Akcje - Utwórz - Nowa wiadomość do kontaktu w programie Outlook 2003 Akcje - Nowa wiadomość do kontaktu.
- Outlook otwiera nowe okno e-mail i kopiuje adresy e-mail wybranych kontaktów do tego pola Na. Oznacza to, że wszyscy odbiorcy mogą zobaczyć, kto nadal otrzymał wiadomość e-mail. Jeśli tego nie chcesz, zaznacz adresy w NaPole z Ctrl + A, pokrój je Ctrl + X i dodaj je za pomocą Ctrl + V do UDWPole.
- Wprowadź temat i żądaną wiadomość i wyślij e-mail.
Wskazówka: wysyłka seryjna z załącznikiem
Outlook nadal nie pozwala na dołączanie plików do serii wysyłek z indywidualnym zwrotem grzecznościowym. Z drugiej strony, jeśli postąpisz tak, jak opisano tutaj, możesz również wysłać pliki do adresatów. Jednak indywidualne pozdrowienie nie jest wtedy możliwe.