Jak dodać przyciski często używanych makr do wstążki programu Outlook.
W przeciwieństwie do Microsoft Word, na przykład, nie można definiować skrótów klawiaturowych dla samodzielnie napisanych makr w Outlooku.
Bezpieczne: Okno dialogowe „Makra” można szybko otworzyć za pomocą ALT + F8, następnie należy wybrać żądane makro za pomocą klawiszy strzałek lub myszy i rozpocząć wykonywanie za pomocą klawisza Enter. Bardziej praktyczne jest jednak dodanie własnych przycisków do pasków narzędzi dla makr, które nie są wykonywane automatycznie.
Wstaw przyciski makr we wcześniejszych wersjach Outlooka
Makra można integrować w taki sam sposób, jak polecenia menu na paskach narzędzi programu Outlook. Wystarczy, że w polu „Kategorie” wybierzesz „Makra” - wszystkie makra zdefiniowane w Twoim Outlooku zobaczysz w polu „Polecenia”.
Przeciągnij makro w żądane miejsce na jednym z pasków narzędzi i wprowadź jego krótką nazwę.
Program Outlook udostępnia tę samą ikonę dla wszystkich makr. W ten sposób możesz bardzo szybko zobaczyć makra na pasku narzędzi. Jeśli nie podoba Ci się ta ikona, możesz wybrać inną ikonę, tak jak w przypadku innych przycisków.
Procedura działa w ten sposób we wszystkich wersjach programu Outlook. Tylko w Outlook 2007 procedura w oknach dialogowych z paskiem szybkiego dostępu jest inna.
Wstaw przyciski do makr w Outlooku 7
Procedura jest tutaj taka sama jak w poprzednich wersjach. Tylko w przypadku okien dialogowych z paskiem wielofunkcyjnym, takich jak „Nowa wiadomość e-mail” i „Nowe spotkanie”, postępuj w następujący sposób:
1. Wywołać w menu wpis „Polecenia dodatkowe”. Lub kliknij kolorowy przycisk w lewym górnym rogu okna dialogowego („przycisk Office”), następnie „Opcje edytora” i wreszcie „Dostosuj”.
2. W „Wybierz polecenia” wybierz „Makra”.
3. Następnie zaznacz żądane makro w polu poniżej i przenieś skojarzony przycisk na pasek szybkiego dostępu z „Dodaj”.
4. W przeciwieństwie do poleceń menu, Outlook naturalnie nie ma odpowiedniej ikony dla twoich makr; nawet podana nazwa jest zwykle zbyt długa dla podpowiedzi, która pojawia się pod przyciskiem na pasku szybkiego dostępu. Dlatego wybierz makro w prawym polu w oknie dialogowym „Opcje edytora” i kliknij „Zmień”.
5. Wybierz odpowiedni symbol.
6. Wprowadź krótszą nazwę w polu „Nazwa wyświetlana” – jest ona wyświetlana w pasku szybkiego dostępu obok ikony.
7. Zamknij okna dialogowe.
