Jak naprawić wyszukiwanie błyskawiczne w Outlooku: instrukcje

7 sposobów na naprawę wyszukiwania błyskawicznego w programie Outlook

Funkcja wyszukiwania w programie jest szczególnie potrzebna tym, którzy codziennie otrzymują i odpowiadają na dużą liczbę wiadomości e-mail. Ma tę zaletę, że nie trzeba przeszukiwać wszystkich folderów, a jedynie wygodnie wyświetlać odpowiednie wiadomości, wprowadzając wyszukiwane hasło. Co, ale jeśli wyszukiwanie w Outlooku nie działa już normalnie? Jak mogę rozwiązać problemy z funkcją wyszukiwania?

Typowe problemy z wyszukiwaniem w programie Outlook

Jeśli Twoja funkcja wyszukiwania w Outlooku już nie działa, może to przybrać różne wymiary. Podczas gdy niektórym brakuje niektórych wyników wyszukiwania, inne mogą w ogóle nie uzyskać żadnych wyników wyszukiwania. Możliwe jest również, że Outlook wyświetla wiadomości e-mail tylko przez określony czas lub od określonych nadawców.

Aby móc jak najszybciej ponownie korzystać z programu Outlook, pokażemy Ci różne możliwe rozwiązania.

1. Rozwiązanie: uruchom ponownie program Outlook

Uruchom ponownie program Outlook, całkowicie go zamykając, a następnie ponownie otwierając. Ale bądź ostrożny: Outlook może być ustawiony w taki sposób, że kliknięcie na zamykający krzyżyk nie kończy programu. Chociaż nie można go już zobaczyć bezpośrednio, nadal działa w tle. Aby być po bezpiecznej stronie i zamknąć Outlooka na dobre, kliknij "Plik" i "Zakończ" w menu Outlook.

2. Podejście: zawęź wyszukiwanie

Może się zdarzyć, że Outlook jest przytłoczony masą przechowywanych wiadomości e-mail i informacji. Jeśli w takim momencie uruchomisz wyszukiwanie w Outlooku, często nic nie znajdzie. W takich przypadkach może pomóc zawężenie go do konkretnego folderu: na przykład wystarczy kliknąć „Wysłane wiadomości” lub jeden z podfolderów w skrzynce odbiorczej. Jeśli wyszukiwanie w programie Outlook nadal nie działa, należy ponownie uruchomić komputer.

3. Rozwiązanie: użyj funkcji „Napraw”

Jeśli ponowne uruchomienie nie rozwiąże problemu, możesz naprawić program wirtualnie:

1. Aby to zrobić, przejdź do Panelu sterowania systemu Windows.

2. Wybierz tam kategorię „Programy”. Masz teraz możliwość odinstalowania lub zmiany programu. Z reguły do naprawy wybierasz cały pakiet Microsoft Office, ponieważ zawiera on program Outlook.

3. Kliknij Zmień, a następnie Napraw. Po zakończeniu naprawy zamknij okno i uruchom ponownie system Windows. Jeśli przyczyna problemu leży w obszarze dostępu narzędzia naprawczego, wyszukiwanie w programie Outlook będzie kontynuowane.

   

4. Rozwiązanie: Czy Twój program Outlook jest aktualny?

Upewnij się, że Twój Outlook jest aktualny. Możliwe, że Twoja wersja programu Outlook nie jest już zgodna z najnowszymi aktualizacjami systemu Windows. Dlatego ważne jest, abyś zawsze sam aktualizował program Outlook. Możesz to sprawdzić w następujący sposób:

Przejdź do ustawień swojego komputera.

Wybierz tam kategorię „Aktualizacja i zabezpieczenia”.

W sekcji „Opcje zaawansowane” znajdziesz funkcję „Otrzymuj aktualizacje innych produktów Microsoft podczas aktualizacji systemu Windows”.

Aktywuj suwak i wróć do poprzedniej strony. Kliknij tam na przycisk "Sprawdź aktualizacje".

Jeśli komputer nie może znaleźć żadnych nowych aktualizacji, prawdopodobnie wyszukiwanie w programie Outlook nie jest wadliwe, ponieważ oprogramowanie jest nieaktualne.

5. Podejście: Wyłącz narzędzia innych firm

Istnieje wiele dodatków innych firm, które można zintegrować z programem Outlook. Te również uzyskują dostęp do bazy danych programu, dzięki czemu można wyszukiwać wiadomości na jej temat. Jeśli wystąpi awaria, wpływa to również na funkcję wyszukiwania. Jeden po drugim wyłącz wszystkie narzędzia innych firm i przetestuj wyszukiwanie dla każdego z nich. Jeśli to zadziała ponownie po dezaktywacji określonego rozszerzenia, znalazłeś przyczynę błędu.

Jeśli funkcja wyszukiwania w programie Outlook nadal nie wyświetla żadnych wyników, mimo że wyszukiwane wiadomości e-mail są dostępne, lub jeśli znaleziono tylko część przeszukanych wiadomości e-mail, może to oznaczać, że indeks wyszukiwania jest uszkodzony lub go brakuje. System Windows automatycznie tworzy indeks wyszukiwania, aby umożliwić szybsze znajdowanie plików w systemie Windows i wyszukiwaniach wewnętrznych w biurze. Możesz rozwiązać problem w następujący sposób:

6. Rozwiązanie: Czy to poprawnie zindeksowane

Najpierw sprawdź, czy pliki PST z danymi Outlooka są nawet indeksowane:

1. W programie Outlook 2010 i nowszych przejdź do Plik - Opcje - Wyszukaj, kliknij Opcje indeksowania (lub Opcje indeksowania), a następnie kliknij Zmień. W programie Outlook 2007 przejdź do opcji Narzędzia - Wyszukiwanie błyskawiczne - Opcje wyszukiwania.

   

2. Gdy okno dialogowe mówi, że indeksowanie zostało zakończone, zamknij okno i odbuduj indeks. W przeciwnym razie kliknij Zmień w Outlooku 2010 i nowszych i umieść zaznaczenie przed wszystkimi wpisami o nazwie Microsoft Outlook. W programie Outlook 2007 w obszarze Wiadomości indeksu w następujących plikach danych zaznacz wszystkie wpisy.

3. Zamknij wszystkie okna dialogowe i uruchom ponownie Outlooka.

7. Rozwiązanie: odbuduj indeks

Jeśli błąd nie został rozwiązany w programie Outlook, pomocne będzie tylko ponowne indeksowanie. W zależności od tego, ile danych zawiera Twój system, może to potrwać kilka godzin. Rozpocznij ponowne indeksowanie przed wyjściem z biura wieczorem.

1. Otwórz Panel sterowania: W Windows Vista i Windows 7 znajdziesz go w menu Start, w Windows 8 / 8.1 i Windows 10 naciśnij Windows + X i wybierz Panel sterowania z listy.

2. Jeśli widzisz kategorię w prawym górnym rogu okna dialogowego Wyświetlanie: Kategoria, kliknij Kategoria i wybierz Małe ikony.

3. Kliknij Opcje indeksowania (pojawi się okno dialogowe z kroku 2 powyżej), a następnie Zaawansowane.

4. W sekcji Rozwiązywanie problemów kliknij Utwórz nowy A. i potwierdź OK.

   

5. Po zakończeniu ponownego indeksowania zamknij wszystkie okna dialogowe i uruchom ponownie system Windows.

Film instruktażowy: rozwiązywanie problemów z wyszukiwaniem w programie Outlook