Jak w pierwszej kolejności wyczyścić dane i usunąć zera?
Czy regularnie otrzymujesz dane z systemu SAP, gdzie brakujące pozycje w niektórych polach są uzupełniane zerami wiodącymi? Jeśli stworzysz z tego listę w Excelu, zostaną tam przejęte zera.
Problem polega na tym, że Excel może interpretować listy utworzone z SAP jako tekst. Dlatego wiodące zera pozostają tam, gdzie są.
Niestety nie ma funkcji usuwania zer. Jednak te zera można łatwo usunąć. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
Wybierz odpowiednie kolumny. Następnie użyj kombinacji klawiszy CTRL H, aby otworzyć okno dialogowe ZNAJDŹ I ZAMIEŃ. Następnie wprowadź cyfrę zero w polach SZUKAJ i ZAMIEŃ. Poniższy rysunek przedstawia okno dialogowe ZNAJDŹ I ZAMIEŃ:
Następnie kliknij ZMIEŃ WSZYSTKO w oknie dialogowym, jeśli wartości zawierają tylko wiodące zera.
Jeśli w liczbach lub na końcu mogą znajdować się również zera, musisz użyć przycisku ZNAJDŹ DO PRZODU, aby przeskoczyć od zera do zera i podejmować decyzje indywidualnie dla każdego przypadku. To wciąż szybsze niż ręczna edycja.
Tło: Zastępując znak, każda linia, której dotyczy problem, jest aktywowana i „potwierdzona” bez faktycznej zmiany czegokolwiek. Dodatkowo przypisano mu standardowy format, który nie wyświetla wiodących zer.
