Jak sformatować znaki w zależności od pierwszego znaku w komórce
Poziomy zapasów są rejestrowane według numerów artykułów w tabeli. Numery są skonstruowane w taki sposób, że grupy produktów są przypisywane za pomocą kodu składającego się z dwóch poprzedzających liter. Istnieją trzy grupy produktów, które są oznaczone literami AA, AB i AC.
Poniższy rysunek przedstawia fragment z tej listy artykułów w przykładowej tabeli:
Na tej liście wszystkie artykuły należące do grupy produktów powinny mieć teraz jednolity kolor tekstu, aby były łatwiejsze do rozpoznania. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
- Wybierz zakres komórek, który zawiera numery artykułów, w przykładowej tabeli jest to zakres A2: A50.
- Excel 2007 i Excel 2010: Kliknij kartę START. W grupie FORMATOWANIE SZABLONÓW wybierz polecenie FORMOWANIE WARUNKOWE - NOWA REGUŁA - UŻYJ FORMUŁY DO OKREŚLENIA KOMÓREK DO FORMATOWANIA.
- Excel do wersji 2003 włącznie: Wywołaj polecenie FORMATOWANIE WARUNKOWE w menu FORMAT. W wyświetlonym oknie dialogowym aktywuj opcję FORMUŁA JEST w obszarze WARUNEK 1.
- We wszystkich wersjach programu Excel w polu wejściowym wprowadź następującą formułę:
- = LEWY (A2; 2) = "AA"
- Następnie kliknij przycisk FORMAT (Excel 2007 i Excel 2010) lub FORMAT (Excel do wersji 2003 włącznie).
- W wyświetlonym oknie dialogowym aktywuj go w zakładce CZCIONKA.
W tym oknie dialogowym, jak wiadomo ze zwykłego formatowania numerów, wybierz kolor, w jakim mają być wyświetlane numery artykułów pierwszej grupy produktów. - Zastosuj formatowanie za pomocą OK.
- Spowoduje to powrót do okna dialogowego formatowania warunkowego. Zamknij także to okno dialogowe za pomocą OK.
Zdefiniuj kolejną regułę dla definicji następnego koloru. Aby to zrobić, ponownie wywołaj polecenie. W programie Excel do wersji 2003 włącznie można to zrobić za pomocą przycisku DODAJ w oknie dialogowym FORMATOWANIE WARUNKOWE.
Dla drugiego kryterium użyj następującego wzoru:
= LEWY (A2; 2) = "AB"
Zrób to samo dla trzeciego koloru, dla którego wprowadzasz następującą formułę:
= LEWY (A2; 2) = "AC"
Po zdefiniowaniu trzech formuł, numery artykułów są wyświetlane w Twojej tabeli w żądanej formie. Poniższy rysunek pokazuje to w przykładowej tabeli:
