Możesz użyć czarnej listy, aby mieć pewność, że wiadomości e-mail z określonych adresów są automatycznie przenoszone do folderu wiadomości-śmieci.
Analogicznie do białej listy, Outlook używa również czarnej listy, „listy zablokowanych nadawców”, aby natychmiast trafić do folderu wiadomości-śmieci, wiadomości e-mail od jednego z tych niepożądanych nadawców. Możesz także rozwinąć tę listę za pomocą polecenia "Wiadomość-śmieci" z menu kontekstowego wiadomości e-mail lub korzystając z zakładki "Zablokowani nadawcy" w "Opcjach wiadomości-śmieci".
W większości przypadków możesz zaoszczędzić sobie trudu dodawania adresu spamera do czarnej listy: spamerzy stale zmieniają adresy, z których wysyłają; czasami używają również adresów rzeczywistych użytkowników. Warto dodać adres do czarnej listy tylko wtedy, gdy np. wielokrotnie otrzymujesz e-maile reklamowe od firmy.
Czarną listę można również rozszerzyć za pomocą importowanych list adresów.
Jeszcze jedna uwaga: na gorącej linii „Outlook aktuell” jesteśmy wielokrotnie pytani, w jaki sposób możesz poinformować nadawcę, że Twoje wiadomości e-mail są blokowane. W każdym razie nie można tego zrobić za pomocą listy zablokowanych nadawców w Outlooku. Ma to również sens w następujący sposób: jeśli zareagujesz na wiadomość e-mail ze spamem, nadawca wie, że adres istnieje – a jeszcze więcej wysyła spam na ten adres. Takie zweryfikowane adresy są więcej warte dla dostawców usług, którzy dostarczają spamerom adresy, niż te niepotwierdzone.
Jeśli chcesz powiadomić konkretną osobę, że nie czytasz jej e-maili, napisz jej odpowiedź. Możesz też skonfigurować regułę, która automatycznie wyśle odpowiedź do nadawcy.
