Jeśli w wyszukiwaniu zaawansowanym wprowadzisz kilka kryteriów wyszukiwania, program Outlook domyślnie łączy je z operatorem OR. Spowoduje to znalezienie wszystkich elementów, które zawierają jedno z dwóch kryteriów. Ale jeśli chcesz tylko szukać konkretnie elementów
W wyszukiwaniu zaawansowanym Outlooka, które wywołujesz za pomocą CTRL + SHIFT + F, możesz przejść do Przedłużony Wybierz wiele kryteriów wyszukiwania, aby zawęzić wyniki wyszukiwania. Jednak Outlook zawsze łączy te kryteria z operatorem OR. Jeśli więc wpiszesz dwa kryteria (np. nazwę nadawcy i temat), funkcja wyszukiwania wyświetli wszystkie e-maile, które pochodzą od nadawcy lub zawierać temat.
Jednak często jest tak, że chcesz zobaczyć wszystkie e-maile, które pochodzą od określonego nadawcy oraz mieć temat. Aby to zrobić, musiałbyś być w stanie powiązać kryteria za pomocą logicznego AND, do czego przywykłeś w Google i innych wyszukiwarkach. Jednak domyślnie nie jest to możliwe w Outlooku.
Rozszerz zaawansowane wyszukiwanie przez rejestr
Twórcy Outlooka planowali już linki ORAZ w pierwszych wersjach programu, ale z niezrozumiałych powodów ta przydatna funkcja jest początkowo domyślnie niedostępna. Interwencja w rejestrze systemu Windows jest konieczna, jeśli nadal chcesz włączyć operacje AND. W tym celu rozszerz funkcję wyszukiwania w Outlooku o tzw. generator zapytań:
- Zamknij program Outlook.
- Naciśnij jednocześnie klawisze WINDOWS i R, aby uzyskać dostęp do polecenia Uruchom.
- Następnie wpisz regedit i naciśnij EINGABE.
- Potwierdź, że chcesz wprowadzić zmiany w konfiguracji systemu.
- Otwórz klucz HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ xx.x \ Outlook. „Xx.x” oznacza numer wersji programu Outlook: „9.0” dla programu Outlook 2000, „10.0” dla programu Outlook 2002, „11.0” dla programu Outlook 2003, „12.0” dla programu Outlook 2007, „14.0” dla programu Outlook 2010 oraz „ 15,0" dla programu Outlook 2013.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wolne miejsce w prawej części okna i wywołaj polecenie Nowy → Klawisz. Wpisz QueryBuilder jako nazwę i naciśnij Ü. Następnie w Outlooku znajdziesz podklucz QueryBuilder, który jest pusty i pozostaje pusty.
- Zamknij regedit i uruchom Outlooka.
Połącz kryteria wyszukiwania za pomocą AND
Zaraz po wywołaniu wyszukiwania zaawansowanego w oknie dialogowym pojawi się nowa karta o nazwie Kreator zapytań. Tutaj możesz wprowadzić kilka wyszukiwanych haseł za pomocą przycisku pole wybierz i za pomocą przycisku Dodaj do listy w zapytaniu. Następnie wybierz nad polem Grupa logiczna czy wszystkie warunki muszą być spełnione, czy wystarczy, że spełniony jest jeden z wprowadzonych warunków. Aby to zrobić, wybierz operatora ORAZ lub LUB off (odpowiada logicznemu AND lub OR).
