Outlook Backup Assistant to zalecany program, który tworzy kopie zapasowe danych i ustawień programu Outlook.
Program Outlook Backup Assistant tworzy kopie zapasowe wszystkich danych i ustawień z programów Outlook, Exchange i Business Contact Manager, a także kanałów RSS z programu Outlook 2007. Z następującymi wyjątkami:
-
Profile e-mail i nowo zdefiniowane papeterii (w formacie HTML) nie są zapisywane. Widoki niestandardowe nie są zapisywane.
-
Folder wiadomości-śmieci również nie trafia do kopii zapasowej.
Kreator kopii zapasowych w języku niemieckim prowadzi użytkownika krok po kroku (jak w MOBackup) przez proces tworzenia kopii zapasowych lub przywracania danych.
Program kompresuje dane kopii zapasowej, aby zaoszczędzić miejsce na dysku twardym; szyfruje również dane kopii zapasowej na żądanie. Po wykonaniu kopii narzędzie automatycznie sprawdza, czy plik kopii zapasowej został poprawnie zapisany. Outlook Backup Assistant oferuje również opcję sprawdzenia pliku kopii zapasowej przed przywróceniem, czy zawarte w nim dane można przywrócić bez błędów.
Aby kopie zapasowe nie zajmowały zbyt dużo miejsca na dysku twardym podczas zwykłych kopii zapasowych, narzędzie usuwa starsze kopie zapasowe - w oknie opcji możesz ustawić czas przechowywania kopii.
Możliwe jest również tworzenie kopii zapasowych danych w czasie. W tym celu Outlook Backup Assistant tworzy plik parametrów, którego można używać z Harmonogramem zadań systemu Windows. Alternatywnie możesz również zapisać plik parametrów na pulpicie - w ten sposób możesz uruchomić w pełni skonfigurowaną kopię zapasową, klikając dwukrotnie odpowiednią ikonę.
Outlook Backup Assistant oferuje kilka specjalnych funkcji:
W razie potrzeby dodatek można skonfigurować w programie Outlook podczas instalacji, aby ustawienia automatycznego tworzenia kopii zapasowych danych można było określić bezpośrednio z programu Outlook.
W przeciwnym razie okno dialogowe opcji - podobnie jak w przypadku MOBackup - jest dostępne za pośrednictwem menu programu z ekranu startowego. Tutaj możesz ustawić między innymi, jak bardzo pliki kopii zapasowej mają być skompresowane. Możesz również wybrać bezpieczniejszą metodę AES z kluczami o długości 128 lub 256 bitów zamiast wstępnie ustawionego szyfrowania ZIP.
Bardzo przydatnym narzędziem jest przeglądarka plików dla pliku kopii zapasowej. Umożliwia to samodzielne sprawdzenie danych, których kopia zapasowa została utworzona. Możesz również rozpocząć sprawdzanie stąd, aby sprawdzić, czy dane można przywrócić. Z tego miejsca można również wykonać kopię zapasową danych.
Oprócz danych programu Outlook, Outlook Backup Assistant może również zapisywać kalendarz i książkę adresową Windows, ulubione i ustawienia zabezpieczeń z Internet Explorera, zakładki z Firefoksa i inne dane, jeśli chcesz.
Asystent kopii zapasowej programu Outlook jest dostępny pod adresem http://www.priotecs.com. Licencja na użytek prywatny kosztuje 19,95 euro, licencja na użytek biznesowy kosztuje 34,95 euro. Aby to wypróbować, możesz pobrać wersję próbną ograniczoną do 30 dni, która jednak ma nieco ograniczony zakres funkcji.
Outlook Backup Assistant obsługuje program Outlook od wersji 2000 i nowszych w systemach Windows XP, Vista i Windows 7.