Slajdy, które są używane tylko dla określonych grup docelowych

Być może znasz to: Stworzyłeś obszerną prezentację, ale teraz, w zależności od grupy docelowej, chcesz przedstawić tylko jej fragment.

Na przykład grupa widzów powinna przede wszystkim poznać szczegóły dotyczące Działu A, ponieważ dotyczą one tylko tych informacji. Inną grupę widzów należy tylko poinformować o sekcji B.

Lub prezentacja produktu jest podzielona na informacje techniczne i handlowe i w zależności od grupy docelowej - inżynierów lub kupców - powinny być pokazywane tylko niektóre slajdy. Ale każdy powinien zobaczyć slajdy do prezentacji firmy i ogólne cechy produktu.

Ponieważ wielu użytkowników nie wie, jak rozwiązać ten problem, nierzadko tworzy się kilka plików, które są prezentowane poszczególnym grupom osób. Wady są oczywiste: zwiększa się liczba plików. Co gorsza: jeśli slajdy pojawiające się w każdej kopii mają zostać później zmienione, wysiłek związany z wyszukiwaniem i aktualizacją jest dość wysoki.

Dlatego Powerpoint oferuje rozwiązanie z funkcją prezentacji zdefiniowanej przez użytkownika (w poprzednich wersjach prezentacja zorientowana na grupę docelową)!

Co oznacza termin „Prezentacja niestandardowa”?

Prezentacja zdefiniowana przez użytkownika to nic innego jak wybór slajdów z większej puli slajdów lub ogólnej prezentacji. Prezentacje zdefiniowane przez użytkownika są zatem różnymi częściowymi wersjami prezentacji, które są dostosowane do różnych grup docelowych. W poszczególnych wersjach częściowych wyświetlane są tylko te slajdy, które są istotne dla odpowiednich odbiorców.

Przykład: Ogólna prezentacja składa się w sumie z 6 slajdów. Jednak dla kolegów z Działu A istotne są tylko slajdy 1, 4, 5 i 6. Koledzy z Działu B potrzebują tylko slajdów 1, 2, 3 i 6.

Korzyści z niestandardowej prezentacji

Oczywiście możesz również stworzyć własną prezentację dla każdej publiczności, a następnie zapisać ją pod inną nazwą. Jednak niestandardowa prezentacja ma trzy główne zalety:

• Oszczędzasz miejsce na dysku, ponieważ pracujesz tylko z jednym plikiem.
• Nie musisz tworzyć pliku dla różnych grup docelowych i szukać ich później. Nie może się zdarzyć, że masz przy sobie „niewłaściwą” prezentację, ponieważ wszystkie odpowiednie slajdy znajdują się zawsze w jednym pliku.
• Prawdopodobnie będziesz używać niektórych slajdów w wielu niestandardowych prezentacjach. Po ich zaktualizowaniu wystarczy wprowadzić zmiany w jednym pliku.

Jak stworzyć niestandardową prezentację od programu PowerPoint 2007 w górę

Aby utworzyć prezentację zorientowaną na grupę docelową w pliku PowerPoint, wykonaj następujące czynności:

• Otwórz ogólną prezentację, w której chcesz utworzyć podprezentacje.
• Kliknij kartę Pokaz slajdów na przycisku Niestandardowy pokaz slajdów a potem dalej Prezentacje zorientowane na grupę docelową.
• W oknie dialogowym kliknij Nowy. Nadaj nazwę swojej podprezentacji.
• W lewym polu listy wybierz slajdy, które mają pojawić się w prezentacji zorientowanej na grupę docelową i kliknij Dodać do.

• Potwierdź za pomocą ok a następnie kliknij Wyciągnąć wniosek.

Jak dostarczyć niestandardową prezentację, zaczynając od programu PowerPoint 2007

Najprostszy i najprostszy sposób na pokazanie konkretnej podprezentacji jest następujący:

• Otwórz cały plik.
• Przejdź do zakładki Pokaz slajdów.
• Naciśnij przycisk Niestandardowy pokaz slajdów a następnie wybierz żądany wpis.

Jak wydrukować prezentację zorientowaną na grupę docelową począwszy od programu PowerPoint 2007?

Przedstawiłeś swoją prezentację przed wydziałem A, a teraz chcesz dać słuchaczom dokładnie te slajdy, które omawiałeś na wykładzie. Jedną z możliwości byłoby zapisanie numerów stron odpowiednich slajdów, a następnie określenie ich jako stron do wydrukowania.

Jest to jednak o wiele łatwiejsze, ponieważ PowerPoint już zanotował, które slajdy pasują do Twojej niestandardowej prezentacji. Dlatego podczas drukowania możesz po prostu wybrać wersję, którą chcesz wydrukować.

Tak to działa w programie PowerPoint 2010:

• Otwórz prezentację.
• Wybierać plik - Nacisnąć.
• Kliknij poniżej ustawienia na przycisku Wydrukuj wszystkie slajdy. Zobaczysz teraz różne opcje.
• Wybierz w Prezentacja zdefiniowana przez grupę docelową wersja, której szukasz. Potwierdź swój wybór przyciskiem Nacisnąć.

Tak to działa w programie PowerPoint 2007:

• Kliknij na Przycisk pakietu Office a potem dalej Nacisnąć.
• W oknie dialogowym Drukuj jako wybierz Obszar ciśnienia opcja Prezentacja zorientowana na grupę docelową. Wybierz odpowiednią wersję po prawej stronie. Potwierdź za pomocą ok.

Jak stworzyć niestandardową prezentację począwszy od programu PowerPoint 2003

Aby utworzyć prezentację zorientowaną na grupę docelową w pliku PowerPoint, wykonaj następujące czynności:

• Otwórz prezentację, w której chcesz utworzyć podprezentacje.
• Czy klikasz w menu? Pokaz slajdów na opcję Prezentacje zorientowane na grupę docelową.
• W oknie dialogowym kliknij Nowy.
• Nadaj nazwę swojej podprezentacji.
• W lewym polu listy wybierz slajdy, które mają się pojawić w prezentacji zorientowanej na grupę docelową i kliknij Dodać do.
• Potwierdź za pomocą ok a następnie kliknij Wyciągnąć wniosek.

Jak dostarczyć niestandardową prezentację począwszy od programu PowerPoint 2003

• Otwórz cały plik.
• Czy klikasz w menu? Pokaz slajdów na Prezentacje zorientowane na grupę docelową.
• Wybierz żądaną wersję w oknie dialogowym i kliknij Demonstracja.

Jak wydrukować prezentację zorientowaną na grupę docelową począwszy od programu PowerPoint 2003?

• Wybierz w menu plik Komenda Nacisnąć.
• Aktywuj w oknie dialogowym Nacisnąć pod Obszar ciśnienia opcja Prezentacja zorientowana na grupę docelową. Wybierz odpowiednią wersję po prawej stronie. Potwierdź za pomocą ok.