Podczas tworzenia struktury tabeli w programie Microsoft Excel może się zdarzyć, że nagłówki kolumn będą znacznie dłuższe niż powiązana z nimi treść. Powoduje to, że szerokości kolumn nie odpowiadają treści i są nieczytelne. W praktycznym przykładzie poniżej możesz zobaczyć przykładową tabelę, w której nagłówki kolumn są nieczytelne i nakładają się na siebie w domyślnych ustawieniach programu Excel. Tabela wygląda nieprofesjonalnie i nie informuje poprawnie widzów.
Jak sprawić, by nagłówki były pochylone lub pionowe w programie Excel?
Aby wyświetlić zawartość komórek w komórkach od A1 do D1 po przekątnej lub w pionie w powyższym przykładzie praktycznym, wykonaj następujące czynności:
1. Zaznacz komórkę do sformatowania.
2. Wyświetl okno dialogowe FORMATUJ KOMÓRKI. Aby to zrobić, użyj kombinacji klawiszy CTRL + 1 we wszystkich wersjach programu Excel lub kliknij prawym przyciskiem myszy w wybranej komórce.
3. W wyświetlonym oknie dialogowym FORMATUJ KOMÓRKI dostępne są różne opcje formatowania poszczególnych komórek. Zakładka LICZBY jest dobrze znana każdemu użytkownikowi Excela, ponieważ zawartość komórki może być wykorzystana jako waluta, procent, data oraz z indywidualnym formatem liczb. Aby wyświetlić zawartość komórki po przekątnej lub w pionie, aktywuj kartę WYRÓWNANIE.
4. Aby odwrócić lub obrócić tekst, przejdź do końca w prawo w oknie dialogowym. Tutaj możesz ustawić sposób wyrównania tekstu w wybranej komórce. W oknie dialogowym możliwe są między innymi następujące ustawienia:
Tekst w pionie, prosto w dół
- Kliknij pole wyboru po prawej stronie i zaznacz je. W polu rozwijanym po lewej stronie wybierz opcję Dół (wcięcie) w polu Pionowo.
Tekst w pionie, prosto w górę
- Kliknij pole wyboru po prawej stronie i zaznacz je. W polu rozwijanym po lewej stronie wybierz opcję „Góra (wcięcie)” w polu Pionowo.
Tekst o 45 stopni w dół
- Przesuń suwak po prawej stronie pod ORIENTACJA o 45 stopni w dół.
Tekst o 30 stopni w dół
- Przesuń suwak po prawej stronie pod ORIENTACJĄ o 30 stopni w górę.
Zasadniczo w menu FORMATOWANIE KOMÓREK na karcie WYRÓWNANIE dostępnych jest wiele opcji dostosowywania wyrównania komórek w arkuszu kalkulacyjnym. Oprócz pól wyboru, w których można kontrolować wyrównanie tekstu w poziomie lub w pionie, wskaźnik po prawej stronie pola wyboru jest szczególnie przełomowy i przyjazny dla użytkownika.
Przytrzymując lewy przycisk myszy, możesz przeciągnąć wskaźnik w żądane miejsce lub alternatywnie wybrać odpowiedni stopień wyrównania tekstu klikając na stopień. Każdy kąt może wynosić od -90 stopni do 90 stopni. Możliwe jest również, aby tekst biegł od góry do dołu. Aby to zrobić, po prostu kliknij pole wyboru TEKST obok wskaźnika po prawej stronie.
| Wskazówka: w programie Microsoft Excel można nie tylko obracać komórki z zawartością tekstową. Liczby i wyniki formuł można również sformatować w ten sposób i umieścić we właściwym świetle. |
Po co formatować komórki indywidualnie w programie Microsoft Excel?
Istnieje wiele powodów, aby indywidualnie formatować komórki w programie Microsoft Excel. Z jednej strony możesz poprawić czytelność i przejrzystość swoich danych. Dzieje się tak na przykład, gdy długi nagłówek kolumny jest wyrównany pionowo, jak pokazano w praktycznym przykładzie powyżej. Z drugiej strony możesz wyróżnić ważne informacje lub podkreślić określone obszary. Dzieje się tak między innymi w przypadku zmiany orientacji i wyróżnienia informacji w ten sposób.
Możliwe jest również formatowanie komórek w celu podkreślenia wartości liczbowych lub ułatwienia czytania wartości tekstowych. Możesz też dodać różne tła lub obramowania do komórek, aby podkreślić określone obszary.
Opcje formatowania komórek w programie Excel są prawie nieograniczone i są wykonywane w menu FORMATUJ KOMÓRKI, do którego można uzyskać dostęp, klikając prawym przyciskiem myszy.
Jeśli chcesz sformatować kilka komórek jednocześnie, nie zapomnij ich najpierw zaznaczyć. Indywidualne formatowanie komórek umożliwia Tobie i innym osobom lepsze zrozumienie i analizę Twoich danych. Ponadto dobrze sformatowany arkusz wygląda bardziej profesjonalnie i jest łatwiejszy do odczytania.
Jeśli więc chcesz sformatować komórki w programie Excel, powinieneś poświęcić trochę czasu na zapoznanie się z różnymi opcjami formatowania. Wypróbowując go, szybko zrozumiesz, jak obracać zawartość komórki lub wyświetlać ją w pionie. W ten sposób budujesz profesjonalne arkusze kalkulacyjne, które nie tylko dostarczają informacji, ale także przedstawiają podstawowe informacje w sposób zorientowany na korzyści.
