Kilku użytkowników z tym samym adresem e-mail może wysyłać wiadomości za pośrednictwem folderu publicznego.
Aby umożliwić wielu użytkownikom dostęp do adresu e-mail (na przykład [email protected] lub [email protected]), jako skrzynkę pocztową często używany jest folder publiczny aktywowany dla adresu e-mail. Wtedy zwykle ma sens przyznanie jednemu lub większej liczbie użytkowników prawa do wysyłania wiadomości przy użyciu adresu nadawcy folderu publicznego.
W ten sposób, jako administrator Exchange, przyznajesz użytkownikom prawo do używania opcji „Wyślij jako” dla folderu publicznego:
1. Uruchom Menedżera systemu Exchange.
2. Otwórz „Foldery”, a następnie „Foldery publiczne”.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy żądany folder publiczny i wybierz polecenie „Właściwości” z menu kontekstowego.
4. W zakładce „Uprawnienia” kliknij na przycisk „Uprawnienia do katalogu”.
5. Kliknij Dodaj i wybierz żądanych użytkowników.
6. W oknie „Uprawnienia” zaznacz pole „Zezwól” dla prawa „Wyślij jako” lub „Wyślij jako”.
7. Dezaktywuj wszystkie inne uprawnienia sugerowane w ustawieniach standardowych konsoli MMC.
8. Kliknij „Zastosuj” i „OK”.
Replikacja tych zmian i ich zastosowanie na każdym kliencie może chwilę potrwać.
Aby wysłać nową wiadomość z adresem e-mail folderu publicznego, odpowiedni użytkownik klika na „Nowa wiadomość” w swoim Outlooku i wybiera folder publiczny pod „Od:”. Jeśli okno „Od:” nie jest widoczne, wyświetlacz należy aktywować w menu „Widok”.
