Możesz przechowywać wszystkie dane w określonej kolumnie w wybranym kolorze i dynamicznie definiować żądaną kolumnę w komórce
W tabeli Excel jedna z trzech kolumn powinna być zaznaczona kolorem. Która to kolumna powinna zależeć od wartości w konkretnej komórce.
Jeśli komórka jest pusta lub zawiera wartość inną niż określona, nie należy dokonywać wyboru. Poniższy rysunek przedstawia fragment przykładowej tabeli:
W tej tabeli odpowiednią kolumnę należy zaznaczyć, jeśli w komórce A2 wprowadzono literę kolumny B, C lub D.
Rozwiązujesz to zadanie za pomocą formatowania warunkowego. Wykonaj następujące kroki:
- Zaznacz całą kolumnę B (klikając na B w linii współrzędnych).
- Jeśli korzystasz z programu Excel 2007 lub Excel 2010, kliknij kartę START. W grupie SZABLONY ROZMIARÓW kliknij FORMATOWANIE WARUNKOWE, a następnie NOWA REGUŁA - UŻYJ FORMUŁY DO PODŚWIETLANIA KOMÓREK. W przypadku korzystania z programu Excel do wersji 2003 włącznie, wywołaj polecenie FORMAT - FORMATOWANIE WARUNKOWE i aktywuj opcję FORMUŁA JEST w obszarze WARUNEK 1 w wyświetlonym oknie dialogowym.
- We wszystkich wersjach programu Excel w polu wejściowym wprowadź następującą formułę:
= $ A $ 2 = "B"
- Kliknij FORMAT (Excel 2007 lub Excel 2010) lub FORMAT (Excel do wersji 2003 włącznie).
- W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz kartę WYPEŁNIJ (Excel 2007 i Excel 2010) lub PRÓBKA (Excel do wersji 2003 włącznie).
- Kliknij na kolor, którym kolumna ma być oznaczona.
- Zamknij okno dialogowe wyboru koloru za pomocą OK.
- Zamknij także okno dialogowe FORMATOWANIE WARUNKOWE.
Powtórz specyfikację formatowania warunkowego dla kolumn C i D. Użyj następujących formuł:
= $A $2 = "C"
= $A $2 = "D"
Pamiętaj, aby sprawdzić odpowiednie kolumny C i D przed skonfigurowaniem reguły formatowania dla kolumny.
Po zastosowaniu trzech formatów warunkowych można przetestować funkcjonalność. Aby to zrobić, wprowadź jedną z liter kolumny w komórce A2. Żądana kolumna jest następnie formatowana. Poniższy rysunek pokazuje to w przykładowej tabeli:
