Niestety takich błędów, tzw. „fałszywych trafień” (e-maile błędnie interpretowane jako spam), nie można wykluczyć. Dlatego powinieneś wyrobić sobie nawyk regularnego sprawdzania folderu Wiadomości-śmieci w Outlooku.
Usuń zaznaczenie wiadomości-śmieci
Jeśli znajdziesz błąd w folderze Wiadomości-śmieci programu Outlook, masz kilka opcji:
- Przeciągasz wiadomość e-mail za pomocą myszy do folderu, do którego należy wiadomość e-mail - do skrzynki odbiorczej lub do folderu specyficznego dla klienta lub projektu.
- Kliknij wiadomość e-mail prawym przyciskiem myszy, wywołaj polecenie PRZENIEŚ DO FOLDERU i wybierz żądany folder.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy na e-mail i wywołaj polecenie JUNK-E-MAIL, a następnie ODZNACZ JUNK-E-MAIL.
- Klikasz na wiadomość e-mail, otwierasz menu AKCJA i wywołujesz POCZTA, a następnie ODZNACZ POCZTĘ.
- W programie Outlook 2010 wybierz wiadomość e-mail. Następnie kliknij kartę START w grupie USUŃ na ikonie NIEŚMIERTELNA POCZTA i wywołaj polecenie NIE POCZTA POCZTA.
- Najszybszym sposobem jest użycie łatwego do zapamiętania skrótu klawiaturowego CTRL + ALT + J.
Sygnał dźwiękowy dla poczty przychodzącej
Jeśli pracujesz z Outlok, możesz ustawić sygnał dźwiękowy, który poinformuje Cię o nadejściu nowych e-maili.Sygnał dźwiękowy jest pomocną opcją, jeśli np. nie zawsze jesteś przy biurku lub po prostu nie dzwonisz Outlook w regularnych odstępach czasu chce sprawdzać Twoją skrzynkę odbiorczą.
Wykonaj następujące czynności w programie Outlook do wersji 2007:
- Wywołaj polecenie NARZĘDZIA >> OPCJE.
- Na karcie USTAWIENIA kliknij OPCJE E-MAIL, a następnie kliknij ZAAWANSOWANE OPCJE E-MAIL.
- Tutaj aktywujesz opcję ODTWÓRZ DŹWIĘK.
- Zamknij okna dialogowe.
W programie Outlook 2010 wykonaj następujące czynności:
- Otwórz zakładkę PLIK i kliknij OPCJE.
- Na karcie E-MAIL przewiń w dół do sekcji WIADOMOŚCI PRZYCHODZĄCE.
- Tam włączasz ODTWÓRZ DŹWIĘK i zamykasz okno dialogowe. Włącz ODTWÓRZ DŹWIĘK, jeśli chcesz słyszeć sygnał dźwiękowy podczas odbierania wiadomości e-mail.
