Jak używać funkcji tekstowych programu Excel do izolowania dat i godzin z dłuższego ciągu cyfr?
Wartości dat pochodzą z bazy danych i muszą zostać zaimportowane do tabeli Excela. Wartości dat mają postać 201201031827 dla 3 stycznia 2012, 18:27.
Excel wyświetla liczby w formacie wykładniczym, ale wewnętrznie są one dostępne w opisanej formie. Poniższy rysunek przedstawia przykład takiej wartości daty w tabeli:
W przypadku dalszych analiz daty i godziny muszą być rozdzielone w taki sposób, aby można je było dalej przetwarzać indywidualnie.
Rozwiążesz to zadanie za pomocą funkcji tekstowych PRAWO, LEWO, CZĘŚĆ i DATA. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
Aby wyodrębnić dzień z zakodowanej daty, wprowadź następującą formułę w żądanej komórce:
= CZĘŚĆ (B1; 7; 2)
Poniższy rysunek przedstawia użycie formuły w przykładowej tabeli:
Aby wyodrębnić miesiąc, użyj następującego wzoru:
= CZĘŚĆ (B1; 5; 2)
Poniższy rysunek przedstawia wynik w przykładowej tabeli:
Użyj następującego wzoru, aby wyodrębnić numer roku z zakodowanej daty:
= LEWO (B1; 4)
Możesz zobaczyć wynik tej formuły na poniższym rysunku:
Aby wyodrębnić godzinę z zakodowanej daty, wprowadź następującą formułę w żądanej komórce:
= CZĘŚĆ (B1; 9; 2)
Poniższy rysunek przedstawia wynik tej formuły w przykładowej tabeli:
Jeśli chcesz wyodrębnić minutę z zakodowanej daty, użyj następującego wzoru:
= PRAWO (B1; 2)
Poniższy rysunek przedstawia wynik tej formuły w przykładowej tabeli:
Pamiętaj, że wszystkie wartości wyodrębnione z zakodowanej daty są dostępne tylko jako tekst. Jeśli potrzebujesz wartości liczbowych, z którymi program Excel może również obliczyć, musisz przekonwertować opisane formuły na liczby za pomocą funkcji WARTOŚĆ lub po prostu pomnożyć przez liczbę 1. Możesz to zrobić w osobnym kroku lub od razu uwzględnić to w formule. Na przykład formuła na dzień wygląda tak:
= CZĘŚĆ (B1; 7; 2) * 1
Poniższy rysunek przedstawia użycie formuły w przykładowej tabeli:
Jeśli nie potrzebujesz poszczególnych elementów z zakodowanej daty, ale pełną datę, którą program Excel może dalej przetwarzać, użyj opisanych powyżej formuł jako argumentów funkcji DATA. Kompletna formuła wygląda tak:
= DATA (LEWO (B1; 4); CZĘŚĆ (B1; 5; 2); CZĘŚĆ (B1; 7; 2))
Poniższy rysunek przedstawia zastosowanie wzoru:
