Automatycznie znajdź różnice między dwiema liniami Excela

Dowiedz się, które liczby lub zawartość różnią się od siebie w dwóch wierszach Excela

Następujący scenariusz: Pracujesz z programem Excel i utworzyłeś wiele tabel, list i instrukcji oraz uporządkowałeś zestawy danych w kolumny i wiersze. W wielu przypadkach konieczne jest szukanie różnic między dwoma obszarami. Może gdzieś wkradł się błąd. Jednak inne wartości mogą być również niezbędne do prawidłowego mapowania procesów. Tak czy inaczej, ręczne kontrole są bardzo czasochłonne i podatne na błędy, ponieważ łatwo można coś przeoczyć. Lepiej pozostawić wyszukiwanie i zaznaczanie różnic w programie Excel. Dowiedz się za pomocą kilku kliknięć, które liczby lub zawartość różnią się od siebie w dwóch wierszach Excela. Proces może być łatwo przeprowadzony nawet przez niedoświadczonych użytkowników Excela.

Przykład: Znajdź i wyświetl różnice między dwoma wierszami programu Excel

Excel pomoże Ci, gdy szukasz różnic między różnymi seriami danych lub wierszami. Excel może automatycznie wyświetlać różnice za pomocą zaledwie kilku kliknięć i, w razie potrzeby, oznaczać je również na stałe. Ta funkcja ogromnie pomaga w kontrolowaniu serii danych. Ale także przy szukaniu błędów w danych. Poniższy rysunek przedstawia dwa wiersze danych. W wierszu 1 znajdziesz wartości mierzone, w wierszu 2 odpowiednie wartości kontrolne.

Jeśli chcesz teraz określić, w których komórkach wartości kontrolne odbiegają od wartości zmierzonych, postępuj w następujący sposób:

1. Wybierz zakres komórek, które chcesz zbadać, na przykład zakres B1: V2.

2. Naciśnij kombinację klawiszy „Ctrl + G”. Powoduje to wywołanie polecenia „Przejdź do” we wszystkich wersjach programu Excel.

3. W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij przycisk „Zawartość”.

   

4. Wybierz opcję Różnice kolumn.

   Ważny: Uważaj, aby nie wybrać opcji „Różnice między wierszami” (nawet jeśli chcesz porównać dwa wiersze).

   

5. Kliknij przycisk OK, aby wykonać oznaczenie.

   

Trwale zaznaczaj obszary w Excelu

Excel zaznacza teraz wszystkie komórki w zaznaczonym obszarze, które wychodzą poza linię. Jednak obszar zaznaczony na szaro znika ponownie, jeśli będziesz kontynuować pracę w dokumencie programu Excel. Jeśli chcesz, aby Excel trwale oznaczyć obszary, wykonaj następujące czynności:

1. Naciśnij kombinację klawiszy „CTRL + 1”. Otworzy się okno dialogowe „Formatuj komórki”.

2. Wybierz kolor w zakładce „Wypełnij” (Excel 2010, Excel 2007 i 2016) lub „Próbka” (Excel do wersji 2003 włącznie).

   

3. Następnie naciśnij OK.

   Na poniższej ilustracji przedstawiono komórki w przykładowej tabeli, które są oznaczone, a następnie sformatowane w kolorze.

   

Zrzuty ekranu zostały wykonane w programie Excel w wersji 2016.

FAQ: Często zadawane pytania na ten temat

Jakiej kombinacji klawiszy używam do otwierania obszaru poleceń w programie Excel?

Aby otworzyć obszar poleceń w programie Excel, po prostu naciśnij kombinację klawiszy „Ctrl + G”. Następnie kliknij „Zawartość”, aby skorzystać z innych funkcji.

Po pokazaniu mi różnic znacznik nagle znika. Dlaczego?

Excel początkowo nie zaznacza na stałe różnic między wierszami. Jeśli chcesz trwałe oznaczenie, po prostu naciśnij "Ctrl + 1", a następnie wybierz kolor pod "Wypełnij". Po kliknięciu OK komórki, których to dotyczy, są stale wyświetlane w wybranym kolorze.

Mam niewielkie doświadczenie z Excelem. Czy nawet początkujący może wyświetlić różnice między dwoma wierszami Excela?

Wyświetlanie różnic między różnymi wierszami w programie Excel jest łatwe. Używasz tylko kombinacji klawiszy „Ctrl + G” i „Ctrl + 1”. Nawet przy niewielkim doświadczeniu z Excelem można szybko nauczyć się tej funkcji i korzystać z niej.