Podczas prezentacji jesteś dobrze przygotowany, jeśli masz gotowe slajdy na oczekiwane pytania publiczności. W razie potrzeby możesz je pokazać
Jakie możliwości techniczne oferuje PowerPoint dla interaktywnych prezentacji?
W programie PowerPoint istnieje kilka sposobów na rozgałęzienie do innych informacji podczas pokazu slajdów:
- Teksty, których możesz użyć jako hiperłącza. Teksty używane jako hiperłącza są łatwe do zidentyfikowania dla prezentera ze względu na inny kolor i podkreślenie. Ten wariant jest przydatny, na przykład, jeśli chcesz zapisać definicję obcego słowa na dodatkowym slajdzie lub jeśli chcesz również wyświetlić szczegółowe dane kwartalne za rok.
- Obiekty, których można używać jako hiperłącza, od pól tekstowych przez kształty po obiekty clipart i zdjęcia.
- Interaktywne przyciski, za pomocą których można wywołać już przygotowane ustawienia akcji.
- Wpisanie żądanego numeru folii i naciśnięcie klawisza Enter.
Czym są przyciski interaktywne i co oferują?
Cechą szczególną interaktywnych przycisków jest to, że niektóre z nich są już wyposażone w hiperłącze. Ponadto okno dialogowe otwiera się natychmiast po narysowaniu przycisku na slajdzie Ustawienia akcjiza pomocą którego możesz ustawić linki i wstawić określone akcje.
Oto przegląd różnych przycisków i ich ustawień domyślnych:
Przykład efektywnego wykorzystania interaktywnych przycisków
Użyj interaktywnych przycisków, aby na przykład wrócić do slajdu przeglądu jednym kliknięciem z każdego slajdu. Tak to się robi:
- Jako pierwszy slajd w prezentacji utwórz slajd przeglądowy.
- Następnie dodaj jeszcze trzy slajdy (Ctrl + M).
- Przejdź do drugiego slajdu.
- PowerPoint 2003: kliknij na pasku narzędzi Rysować na przycisku Autokształty i otwórz kategorię Interaktywne przyciski. Kliknij przycisk z „i”, co oznacza „Informacje” i przeciągnij interaktywny przycisk w prawym dolnym rogu slajdu.
- PowerPoint 2007 i 2010: kliknij kartę Wstawić na przycisku nadawać kształt i wybierz na dole kategorii Interaktywne przyciski opcja Informacja. W prawym dolnym rogu slajdu przeciągnij interaktywny przycisk do.
- Po zwolnieniu przycisku myszy pojawi się okno dialogowe Ustawienia akcji. Tutaj określasz, co powinno się wydarzyć podczas prezentacji po kliknięciu interaktywnego przycisku. Wybierz opcję Hiperłącze do i zaznacz wpis na poniższej liście Pierwszy slajd. Potwierdź za pomocą ok.
- Teraz przycisk musi być również umieszczony na pozostałych dwóch slajdach. Aby to zrobić, skopiuj interaktywny przycisk za pomocą Ctrl + C. Przejdź do slajdu 3, a następnie do slajdu 4 i dodaj przycisk na każdym Ctrl + V a.
- Na slajdzie 1 nadal potrzebujesz przycisku, aby zawsze móc wrócić do slajdu, z którego rozgałęziłeś się na slajd 1. Na slajdzie przeciągnij przycisk oznaczony Wracać (zakrzywiona strzałka). Ustawienia akcji są już ustawione poprawnie, potwierdź za pomocą ok.
Jak tworzyć własne przyciski, hipergrafiki i hiperteksty
Oczywiście nie polegasz tylko na interaktywnych przyciskach programu PowerPoint. Zamiast tego możesz również tworzyć hiperłącza do innych kształtów, grafik, a nawet tekstu. Do celu prowadzą dwie drogi:
A) Użyj ustawień akcji
- Wybierz element, do którego chcesz dodać hiperłącze.
- W programie PowerPoint 2003: kliknij element prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu kontekstowe. Wybierz polecenie Ustawienia akcji.
- Począwszy od programu PowerPoint 2007: kliknij kartę Wstawić na przycisku akcja.
W oknie dialogowym Ustawienia akcji czy jesteś pod? Hiperłącze do kilka opcji. Możesz utworzyć link do innego slajdu, prezentacji, strony internetowej lub innych plików, takich jak skoroszyt programu Excel.
Jeśli chcesz odwołać się do konkretnego slajdu, kliknij najpierw folia a następnie wybierz w oknie dialogowym Hiperłącze do slajdu żądany slajd.
B) użyj hiperłączy
- Wybierz element, do którego chcesz dodać hiperłącze.
- Zadzwoń za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + K okno dialogowe Wstaw łącze na.
- W lewym obszarze okna dialogowego wybierz typ hiperłącza, który chcesz wstawić.
- na polu Pokaż tekst jako Możesz zmienić tekst hiperłącza (lub tekst, który ma być wyświetlany).
