Podczas edytowania slajdów często próbujesz różnych opcji. Jeśli ma zostać przywrócony pierwotny stan, używana jest funkcja cofania. Ale ile kroków można faktycznie cofnąć? A co to jest z
Ctrl + Z zbyt uciążliwe na dłuższą metę? Jak cofnąć wiele kroków naraz
W przypadku małych błędów we wszystkich programach pakietu Office dostępna jest funkcja „Cofnij”. W tym celu możesz użyć przycisku Nie zrobiony posługiwać się. Ale jest szybszy dzięki kombinacji klawiszy Ctrl + Z.
Jeśli chcesz cofnąć kilka kroków formatowania lub wprowadzania, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij obok przycisku Nie zrobiony na małej strzałce. W programie PowerPoint 2003 przycisk znajduje się w domyślnyPasek narzędzi. W programie PowerPoint 2007 znajduje się na pasku szybkiego dostępu.
- Na liście rozwijanej PowerPoint pokazuje ostatnie wykonane kroki.
- Najedź myszą na kroki wymienione powyżej, aż do tego, który chcesz cofnąć. Te kroki są zaznaczone. W tym samym czasie PowerPoint pokazuje na dole, ile czynności chcesz cofnąć.
- Następnie kliknij lewym przyciskiem myszy, aby cofnąć wybrane kroki.
20 to za mało? Zwiększ liczbę cofnięć w programie PowerPoint 2003
Jeśli przesuwasz obiekty małymi krokami za pomocą klawiatury, szybko osiągniesz limit maksymalnej liczby kroków cofania. Programy pakietu Office są domyślnie ustawione na 20. Jednak maksymalna możliwa liczba to 150. Jak zwiększyć wstępnie ustawioną liczbę w programie PowerPoint 2003:
- Wybierać Dodatki - opcje.
- Ustaw na zakładce Edytować na polu Nie zrobiony żądaną wartość.
Zwiększ liczbę cofnięć w PowerPoint 2007 i 2010
- W wersji 2007 kliknij przycisk Przycisk pakietu Office a w prawym dolnym rogu Opcje PowerPointa. W programie PowerPoint 2010 wybierz Opcje plików.
- Wybierz rubrykę po lewej Przedłużony i umieść tuż poniżej Opcje edycji w Maksymalna liczba cofnięć żądaną wartość.
Przy okazji: od programu PowerPoint 2007 możesz cofnąć kroki robocze, nawet jeśli właśnie je zapisałeś. Jednak w programie PowerPoint 2003 przycisk Cofnij jest wyszarzony po zapisaniu.
Nawet jeśli kroki cofania już nie wystarczą
Jeśli żądany stan prezentacji jest cofnięty o więcej niż 150 kroków, PowerPoint 2010 oferuje rozwiązanie: Nowa funkcja automatycznie zapisywanych wersji.
Aby cofnąć niechciane zmiany, po prostu użyj go do przywrócenia poprzedniej wersji pliku. Tak to się robi:
- Kliknij plik a potem dalej Informacja.
- Automatycznie zapisane wersje można znaleźć, klikając przycisk wersji po prawej stronie.
- Teraz wybierz wersję, w której niechciane zmiany jeszcze się nie pojawiły.
- Upewnij się, że wybrana wersja jest tym, czego chcesz.
- Następnie kliknij żółty pasek stanu u góry Przywrócić a potem dalej okzastąpić aktualną prezentację poprzednią wersją.
WAŻNE: Automatycznie zapisane wersje pliku są przechowywane przez okres do czterech dni od daty utworzenia.
