Jak bezproblemowo sformatować kody pocztowe?
Kody pocztowe w Niemczech i wielu innych krajach są skrócone do pięciu cyfr. Pierwsza cyfra może być również zerem. Tak jest w Niemczech w wielu miejscach, które znajdują się w nowych krajach związkowych.
Jeśli wprowadzisz takie kody pocztowe w komórkach Excela, Excel nie wyświetli wiodącego zera.Kod pocztowy 01234 staje się wtedy 1234. Jeśli chcesz poprawnie wyświetlać kody pocztowe, możesz to zrobić w następujący sposób:
- Zaznacz komórki zawierające kody pocztowe.
- Wyświetl okno dialogowe Formatowanie komórek. Możesz to zrobić we wszystkich wersjach programu Excel za pomocą kombinacji klawiszy CTRL 1.
- Przejdź do zakładki „Liczby”.
- Aktywuj opcję „Format specjalny” na liście „Kategoria”.
- Format „Kod pocztowy” jest dostępny tutaj jako format ogólny oraz w jednym wariancie dla Niemiec, Austrii, Szwajcarii i Luksemburga. Wybierz format, którego chcesz użyć dla swoich kodów pocztowych.
- Zamknij okno dialogowe przyciskiem OK.
Program Excel wyświetla teraz wcześniej oznaczone dane jako kody pocztowe.Poniższa ilustracja pokazuje, jak to może wyglądać:
Pierwszy specjalny format, „Kod pocztowy”, służy do wyświetlania liczby składającej się z pięciu cyfr. Zera wiodące są używane, jeśli liczba jest mniejsza niż pięć cyfr. Jest to idealne rozwiązanie na przykład w przypadku wielu kodów pocztowych należących do miejsc w nowych krajach związkowych.
Cztery pozostałe formaty D, A, CH i L również używają pięciocyfrowego kodu pocztowego z zerem na początku, ale również umieszczają przed nim kod kraju, np. D-01234.
