✅ Najważniejsze podstawy pracy komputera dla startupów

Spisie treści

Żaden start-up nie może się dziś obejść bez komputera. Ale nie każdy założyciel jest ekspertem IT lub może sobie na niego pozwolić. Dlatego w tym momencie dostępna jest najważniejsza podstawowa wiedza.

Do startupu często wystarczy komputer i pomysł. Ale pierwszy wybór jest już zepsuty.

Dla wielu start-upów komputer jest nie tylko niezbędnym narzędziem, ale w zależności od branży nawet absolutnym fundamentem, bez którego nic nie działa. W przeciwieństwie do tego ogromnego znaczenia jest jednak to, że niektórzy założyciele są prawdziwymi laikami komputerowymi i niezależnie od tego, czy ich firma jest mocno budżetowana, nie może sobie pozwolić ani na zatrudnionych ekspertów, ani na zatrudniony personel IT. Dla tej grupy osób przedstawiamy teraz najważniejsze podstawy, z pomocą których możesz zacząć samodzielnie.

1. Urządzenie samo w sobie

Oczywiście najpierw trzeba znaleźć komputer. Ale nawet ten fakt szybko konfrontuje cię z ogromną górą opcji: komputer stacjonarny? Zeszyt? PC czy Mac? A lista jest długa. Dlatego przede wszystkim kilka podstawowych punktów, aby nieco ułatwić decyzję:

Komputery stacjonarne, czyli urządzenia, w których komputer i ekran są (z reguły) oddzielnymi podzespołami, mają tę zaletę, że istnieje wiele możliwości rozbudowy o nowe chipy, karty itp. Może to w dłuższej perspektywie obniżyć koszty konserwacji, w szczególności dlatego, że poszczególne części są tańsze niż cały komputer. Poza tym często oferują bardziej rozbudowane opcje połączeń – jeśli np. konieczna jest praca na kilku ekranach – a także lepszą ergonomię, ponieważ komputer, ekran i klawiatura to osobne podzespoły.
Notebooki to niekoniecznie karły wydajnościowe. Wręcz przeciwnie, bo w dziedzinie laptopów biznesowych czy gamingowych nie brakuje również urządzeń o wysokiej wydajności. Mobilność jest ich największym atutem. Często jednak jest kupowany w cenie komponentów specyficznych dla danego modelu lub takich, które można wymienić tylko przy dużym wysiłku. W większości przypadków notebooki o wysokiej wydajności są również droższe niż komputery stacjonarne o podobnych możliwościach.
Komputery z systemem Windows mają większy zakres programów, w tym te z rynku wtórnego. W przypadku komputerów Mac wielu użytkowników uważa, że intuicyjna obsługa jest lepsza, ale w połączeniu z zasadniczo wyższą ceną w całej gamie Apple za te same usługi. Bardzo ważne jest również to, że Apple od lat zaniedbuje segment profesjonalnych komputerów Mac, a zmiana może być skomplikowana, szczególnie dla użytkowników przyzwyczajonych do systemu Windows.

Dla wszystkich założycieli, którzy nie są całkowicie uzależnieni od stałej mobilności, komputer stacjonarny ze średniej półki cenowej jest najlepszym wyborem na początek. Jeśli zajdzie potrzeba organizowania okazjonalnych prezentacji itp., sprawdzi się również niedrogi tablet.

2. Skąd?

Dziś są sprzedawcy komputerów nie tylko dosłownie bez liku. Oczywiście możesz również kupić komputer startowy w sklepie z artykułami elektronicznymi. Jednak w ofercie modeli (wyjątki potwierdzają regułę) urządzenia użytkowników końcowych niekoniecznie są projektowane pod kątem świadczonych przez nich usług do zastosowań biznesowych. Jeśli potrzebujesz komputera tylko do wykonywania na nim obliczeń w Excelu lub pisania listów, oczywiście znajdziesz to, czego szukasz. Jednak profesjonalni (=czyści) dealerzy komputerowi są tu lepszym wyborem. Przede wszystkim w odniesieniu do lepszego doradztwa, zoptymalizowanego montażu, a także późniejszego doposażenia.

3. Sprzęt

Każdy komputer składa się z kilku komponentów, których poszczególne usługi sumują się i ostatecznie definiują aplikacje, do których urządzenie jest szczególnie odpowiednie. „Włochata świnka znosząca jaja”, czyli komputer, który wszystko dobrze opanuje, może zostać stworzona przy wystarczających nakładach finansowych, ale jest niepotrzebnie kosztowna w przypadku większości zastosowań biznesowych. Ogólnym punktem odniesienia może być „pamięć główna przed wydajnością procesora”. W szczególności niedrogie komputery z dyskontem często naruszają tę zasadę, ale reklamują się z wysokimi częstotliwościami zegara, ale nie mogą ich wdrożyć z powodu braku podobnie obfitej pamięci RAM. Czego potrzebuje również komputer:

Dysk twardy o pojemności 1 GB jest obecnie praktycznie standardem (początek 2022-2023). Zwłaszcza tam, gdzie ważna jest szybkość i niskie zużycie energii, dyski SSD działające na zasadzie półprzewodnikowej są bardzo interesujące i teraz niedrogie. Wada dysków SSD: utraconych danych nie można odzyskać.
Nawet jeśli znaczenie napędów optycznych spada, należy zainstalować przynajmniej nagrywarkę DVD, ponieważ ma ona zalety w pewnych sytuacjach.
Jeśli chodzi o porty USB, dwa to absolutne minimum, więcej zawsze tym lepiej. Należy zadbać o to, aby zainstalowane zostały znacznie szybsze porty USB 3.0 (oznaczone na niebiesko). Są również kompatybilne wstecz.
Karta graficzna powinna pasować do charakteru startupu - ci, którzy dużo edytują obrazy lub wideo, naturalnie potrzebują więcej mocy. Ważne jest również, aby każdy planowany ekran miał połączenie HDMI.

Ze względu na oddzielne komponenty komputery stacjonarne mają znaczną przewagę nad notebookami pod względem ergonomii, na przykład kąt widzenia na ekranie.

Dla firm szczególnie ważne jest również, aby urządzenia wejściowe spełniały najwyższe standardy ergonomii. Ponadto zawsze powinna istnieć opcja trwałej kopii zapasowej danych. Po stronie oprogramowania mogą to być usługi w chmurze. Jeśli jednak nie jest konieczny dostęp do danych z innych lokalizacji, czasami taniej może być korzystanie z NAS Pamięć podłączona do sieci położyć. Jest to serwer plików, na którym może działać kilka komputerów w biurze założyciela i przechowywać tam pliki jako kopię zapasową.

4. Oprogramowanie

Musisz wybrać ponownie z samym systemem operacyjnym. Dzieje się tak, ponieważ Microsoft oferuje firmom różne wersje systemu Windows, których funkcje różnią się w zależności od wymagań. W przypadku klasycznych aplikacji biurowych miarą jest MS Office, obecnie w wersji 365. Ten oparty na subskrypcji wariant może być bardziej opłacalny, zwłaszcza dla małych firm, niż Office 2013, który jest nadal oferowany, ale wkrótce nie będzie już obsługiwany. w formie OpenOffice istnieje również dla firm, ale często jest to rozwiązanie mniej przyjazne dla użytkownika, dlatego nie jest wskazane.

Następnym krokiem jest narzędzie do regularnego czyszczenia dysku twardego. CCleaner jest tutaj środkiem, ponieważ działa szybko i całkowicie, a także rejestruje pliki tymczasowe i historie przeglądarek. To, co jeszcze zainstalujesz, zależy przede wszystkim od orientacji startupu. Oto mały wybór:

Programy takie jak Lexware, Candis lub Szybki rachunek to potężne narzędzia, które można wykorzystać do uproszczenia księgowości.
Program open source jest idealny do okazjonalnej edycji obrazu KORDONEK w.
Zarządzanie projektem można wykonać za pomocą InLoox lub Asany radzić sobie płynniej
Większość założycieli polega na komunikacji Skype oraz Luźny
Evernote to świetne narzędzie do organizowania dokumentów, notatek i nie tylko.
Z Kombinezon można przygotowywać i śledzić kampanie z zakresu social media

Obowiązuje jednak zasada: mniej znaczy więcej. Wiele narzędzi, które same w sobie przynoszą prawdziwą ulgę, mogą z kolei pozbawiać ogólnego widoku, gdy są używane w dużych ilościach. Dlatego zaleca się, aby zacząć od małego, a następnie zainstalować w razie potrzeby.

Małe serwery NAS kosztują tylko kilkaset euro, praktycznie nie zużywają prądu, ale oferują duże bezpieczeństwo i znacznie ułatwiają pracę.

5. Dla bezpieczeństwa

Nawet małe firmy, które właśnie zostały założone, mogą oczywiście być celem hakerów. Oznacza to, że powinieneś dokładnie zapoznać się z podstawami bezpieczeństwa IT, a także wziąć te zasady do serca. Korzystanie z generatora haseł, który nie generuje logicznie zrozumiałych, co najmniej dziesięciocyfrowych ciągów znaków, jest obowiązkowe i znacznie bezpieczniejsze niż jakiekolwiek ludzkie hasło – takie dane dostępowe również powinny być wymieniane regularnie, ale przynajmniej raz w miesiącu. A ponieważ adresy otwarte („info @”) są w szczególności szeroko rozpowszechnione i dlatego często stanowią bramy dla nieuprawnionych osób, komputer powinien być wyposażony w potężny system identyfikacji złośliwego oprogramowania. Zwykłe skanery antywirusowe często nie obejmują tego spektrum.

Ostatnią kwestią jest umożliwienie każdemu programowi, który jest używany, korzystać ze wszystkich dostępnych aktualizacji. W większości przypadków luki w zabezpieczeniach są zawsze naprawione. Dzięki własnemu planowaniu zadań Windows, takie procesy mogą być również realizowane w czasie – na przykład po pracy.

Hasła stworzone przez człowieka są zawsze z natury bardziej niebezpieczne niż te generowane komputerowo, ponieważ istnieje tendencja do podążania za pewnymi schematami.