„Jak zmienić domyślną czcionkę dla nowych wiadomości e-mail?” To jedno z moich najczęstszych pytań czytelników. Poniżej dowiesz się, jak to zrobić poprawnie. Jednocześnie powiem Ci, jak zmienić czcionkę w skrzynce odbiorczej.
Sposób zmiany domyślnej czcionki wiadomości e-mail w formacie HTML lub Rich Text zależy od tego, jak pracujesz w programie Outlook:
- Jeśli korzystasz z funkcji szablonu formatowania (jak w Wordzie), dowiesz się tutaj, jak zmienić ustawienia tych szablonów. Najlepiej od razu oszczędzić sobie zmiany podstawowej czcionki.
- Jeśli nie korzystasz z arkuszy stylów, ponieważ i tak nie używasz nagłówków ani innych szablonów w wiadomościach e-mail, zmiana standardowej czcionki jest łatwiejsza i jest opisana w sekcji „Zmiana czcionki podstawowej” poniżej.
Zasadniczo należy zwrócić uwagę na jedną rzecz: wiadomości e-mail w formacie HTML (takie jak wiadomości z tekstem sformatowanym) zawierają tylko informacje o formatowaniu, takie jak „pogrubienie” lub „czcionka X”, oprócz samej wiadomości. Same czcionki nie są zawarte w wiadomości e-mail (w przeciwieństwie do plików PDF).
Oznacza to, że odbiorca zobaczy wiadomość e-mail w Twoim formatowaniu tylko wtedy, gdy zainstalował czcionki, których używasz. Jeśli nie, program Outlook zastępuje „Twoje” czcionki porównywalnymi czcionkami, jeśli istnieją porównywalne czcionki.
Formatuj tekst wiadomości w Outlooku za pomocą skrótów klawiaturowych
Prawdopodobnie znasz już skróty klawiaturowe do formatowania wiadomości e-mail z programu Word:
- Pogrubienie: CTRL + SHIFT + F
- Kursywa: CTRL + SHIFT + K
- Podkreślenie: CTRL + SHIFT + U
Ale czy wiesz, że możesz również użyć klawiatury, aby otworzyć okno dialogowe przypisywania innej czcionki lub rozmiaru? W programach Outlook 2007 i 2010 naciśnij skrót klawiaturowy CTRL + D lub CTRL + SHIFT + P.
W oknie dialogowym Czcionka wpisz dwie lub trzy pierwsze litery nazwy czcionki i wybierz czcionkę klawiszem Enter. W programie Outlook 2003 lub starszym naciśnij CTRL + SHIFT + A. Spowoduje to umieszczenie fokusu w polu „Czcionka” na pasku narzędzi, gdzie należy wybrać żądaną czcionkę, a następnie nacisnąć klawisz Enter.
Zmień czcionkę w skrzynce odbiorczej
Jeśli zawsze wyświetlasz wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej w formacie zwykłego tekstu, możesz zmienić czcionkę wyświetlania w następujący sposób:
- Wywołaj polecenie „Narzędzia, Opcje”.
- Otwórz zakładkę „Czytaj” i kliknij „Czcionki”.
- Wybierz żądane czcionki i rozmiar.
- Zamknij okna dialogowe.
Zmień podstawową czcionkę w Outlooku do 2003 r.
Jeśli chcesz zmienić czcionkę używaną przez program Outlook do pisania nowych wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności:
- Wywołaj polecenie Dodatki ⇒ opcje na.
- Otwórz rejestr Format wiadomości e-mail. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, wybierz Utwórz wiadomość w formacie: HTML koniec.
- Następnie kliknij w środku okna dialogowego Czcionki.
- Kliknij obok Wybierz czcionkę podczas tworzenia nowych wiadomości.
- Wybierz ten, który chcesz czcionka i Rozmiar czcionki (rozmiar) i zamknij okno.
- Następnie wybierz czcionkę i rozmiar odpowiedzi i wiadomości przekazywanych dalej, a także wiadomości tekstowych. Czcionka odpowiedzi jest zwykle ustawiona na czcionkę niebieską lub szarą. Jeśli nie tego chcesz, wybierz Kolor: automatyczny koniec.
- W przypadku korzystania z papieru firmowego w formie elektronicznej, określ w poniższym oknie dialogowym, czy mają być używane aktualnie ustawione czcionki, czy też czcionki z papieru firmowego.
- Zamknij okna dialogowe.
Zmień podstawową czcionkę w Outlooku od 2007
W programach Outlook 2007 i 2010 wykonaj następujące czynności:
- W programie Outlook 2007 zadzwoń Plik ⇒ Opcje ⇒ Format e-mail na. W programie Outlook 2010 dzwonisz Plik ⇒ Opcje ⇒ E-mail na.
- Kliknij Papeteria i czcionki.
- Otwórz rejestr Papeteria osobista.
- Kliknij poniżej Aby skomponować wiadomość na przycisku czcionka.
- Wybierz żądaną czcionkę i rozmiar i zamknij okno dialogowe.
- Następnie wybierz czcionkę i rozmiar odpowiedzi i wiadomości przekazywanych dalej, a także niesformatowanych wiadomości. Czcionka odpowiedzi jest zwykle wstępnie ustawiona na czcionkę niebieską lub szarą. Jeśli nie tego chcesz, wybierz Kolor: automatyczny koniec.
- Zamknij wszystkie okna dialogowe.
Outlook do 2003: Dostosuj szablony formatów
Jak dobrze wiadomo, możesz skonfigurować program Word jako edytor poczty w programie Outlook do wersji 2003. Wtedy też możliwa jest - podobnie jak w Wordzie - zmiana szablonów formatu. Jeśli nie używasz programu Word jako edytora poczty, szablony formatu są nadal dostępne do projektowania wiadomości e-mail w formacie HTML lub sformatowanego tekstu, ale nie można ich zmienić. W poniższym opisie zakładamy zatem, że ustawiłeś Word jako edytor poczty (Narzędzia ⇒ Opcje ⇒ Format e-mail). Postępuj w następujący sposób, aby dostosować szablony:
- Utwórz nowy e-mail i kliknij w polu wiadomości.
- Wywołaj polecenie Format ⇒ style i formatowanie na.
- Wybierz styl akapitu domyślny kliknij strzałkę obok i wywołaj polecenie Reszta na.
- Wybierz poniżej formatowanie żądaną czcionkę i rozmiar czcionki.
- Jeśli chcesz wprowadzić dalsze zmiany, takie jak dostosowanie odstępów między wierszami, kliknij przycisk w oknie dialogowym format, wywołaj odpowiednie polecenie (dla odstępów między wierszami jest objętość jednostkowa) i zmień ustawienie.
- Przełącz w oknie dialogowym Zmień styl opcja Dodaj do szablonu w przeciwnym razie zmiany nie będą w pliku szablonu Normalny.kropka i nie są dostępne w innych e-mailach.
- Zamknij okno.
- Jeśli chcesz dostosować inne style, wybierz je i powtórz kroki od 3 do 7.
Outlook 2007/2010: Zmień szablony formatów
Outlook 2007 i nowsze wersje zawierają odchudzoną wersję programu Word, dzięki czemu można tutaj pracować z arkuszami stylów, tak jak w programie Word 2007/2010. Postępuj w następujący sposób, aby dostosować predefiniowane szablony:
- Utwórz nowy e-mail i kliknij w polu wiadomości.
- Otwórz rejestr Formatuj tekst.
- Kliknij małą strzałkę w prawym dolnym rogu grupy Style (nie na strzałce w przycisku) Zmień style, zobacz oznaczenie na zrzucie ekranu).
- W menu, które się teraz otworzy, umieść wskaźnik myszy na domyślny a następnie kliknij strzałkę, która teraz pojawia się obok nazwy szablonu.
- Wywołaj polecenie Reszta na.
- Wybierz poniżej formatowanie żądaną czcionkę i rozmiar czcionki.
- Jeśli chcesz wprowadzić dalsze zmiany, takie jak dostosowanie odstępów między wierszami, kliknij przycisk w oknie dialogowym format, wywołaj odpowiednie polecenie (dla odstępów między wierszami jest objętość jednostkowa) i zmień ustawienie.
- Upewnij się, że masz opcję Dodaj do listy szybkich stylów jest włączony.
- Przełącz opcję Nowe dokumenty oparte na tym szablonie w przeciwnym razie zmiana obowiązuje tylko w przypadku tego e-maila.
- Zamknij okno.
- Jeśli chcesz dostosować inne style, wybierz je i powtórz kroki od 3 do 10.
Przypisz style
Postępuj w następujący sposób, aby przypisać styl:
- W programie Outlook 2003 lub starszym zaznacz odpowiednie akapity. Wtedy zadzwoń Format ⇒ style i formatowanie i wybierz żądany szablon.
- W programie Outlook 2007/2010 wybierz akapity. Następnie otwórz rejestr Formatuj tekst i kliknij w grupie Style do pożądanego. Jeśli zdefiniowałeś więcej szablonów niż jest wyświetlanych, kliknij strzałkę skierowaną w dół po prawej stronie ikon, aby wyświetlić wszystkie szablony.