Microsoft Outlook: Wybierz czcionkę wiadomości e-mail

„Jak zmienić domyślną czcionkę dla nowych wiadomości e-mail?” To jedno z moich najczęstszych pytań czytelników. Poniżej dowiesz się, jak to zrobić poprawnie. Jednocześnie powiem Ci, jak zmienić czcionkę w skrzynce odbiorczej.

Sposób zmiany domyślnej czcionki wiadomości e-mail w formacie HTML lub Rich Text zależy od tego, jak pracujesz w programie Outlook:

• Jeśli korzystasz z funkcji szablonu formatowania (jak w Wordzie), dowiesz się tutaj, jak zmienić ustawienia tych szablonów. Najlepiej od razu oszczędzić sobie zmiany podstawowej czcionki.
• Jeśli nie korzystasz z arkuszy stylów, ponieważ i tak nie używasz nagłówków ani innych szablonów w wiadomościach e-mail, zmiana standardowej czcionki jest łatwiejsza i jest opisana w sekcji „Zmiana czcionki podstawowej” poniżej.

Zasadniczo należy zwrócić uwagę na jedną rzecz: wiadomości e-mail w formacie HTML (takie jak wiadomości z tekstem sformatowanym) zawierają tylko informacje o formatowaniu, takie jak „pogrubienie” lub „czcionka X”, oprócz samej wiadomości. Same czcionki nie są zawarte w wiadomości e-mail (w przeciwieństwie do plików PDF).

Oznacza to, że odbiorca zobaczy wiadomość e-mail w Twoim formatowaniu tylko wtedy, gdy zainstalował czcionki, których używasz. Jeśli nie, program Outlook zastępuje „Twoje” czcionki porównywalnymi czcionkami, jeśli istnieją porównywalne czcionki.

Formatuj tekst wiadomości w Outlooku za pomocą skrótów klawiaturowych

Prawdopodobnie znasz już skróty klawiaturowe do formatowania wiadomości e-mail z programu Word:

• Pogrubienie: CTRL + SHIFT + F
• Kursywa: CTRL + SHIFT + K
• Podkreślenie: CTRL + SHIFT + U

Ale czy wiesz, że możesz również użyć klawiatury, aby otworzyć okno dialogowe przypisywania innej czcionki lub rozmiaru? W programach Outlook 2007 i 2010 naciśnij skrót klawiaturowy CTRL + D lub CTRL + SHIFT + P.

W oknie dialogowym Czcionka wpisz dwie lub trzy pierwsze litery nazwy czcionki i wybierz czcionkę klawiszem Enter. W programie Outlook 2003 lub starszym naciśnij CTRL + SHIFT + A. Spowoduje to umieszczenie fokusu w polu „Czcionka” na pasku narzędzi, gdzie należy wybrać żądaną czcionkę, a następnie nacisnąć klawisz Enter.

Zmień czcionkę w skrzynce odbiorczej

Jeśli zawsze wyświetlasz wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej w formacie zwykłego tekstu, możesz zmienić czcionkę wyświetlania w następujący sposób:

1. Wywołaj polecenie „Narzędzia, Opcje”.
2. Otwórz zakładkę „Czytaj” i kliknij „Czcionki”.
3. Wybierz żądane czcionki i rozmiar.
4. Zamknij okna dialogowe.

Zmień podstawową czcionkę w Outlooku do 2003 r.

Jeśli chcesz zmienić czcionkę używaną przez program Outlook do pisania nowych wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności:

1. Wywołaj polecenie Dodatki ⇒ opcje na.
2. Otwórz rejestr Format wiadomości e-mail. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, wybierz Utwórz wiadomość w formacie: HTML koniec.
3. Następnie kliknij w środku okna dialogowego Czcionki.
4. Kliknij obok Wybierz czcionkę podczas tworzenia nowych wiadomości.
5. Wybierz ten, który chcesz czcionka i Rozmiar czcionki (rozmiar) i zamknij okno.
   
6. Następnie wybierz czcionkę i rozmiar odpowiedzi i wiadomości przekazywanych dalej, a także wiadomości tekstowych. Czcionka odpowiedzi jest zwykle ustawiona na czcionkę niebieską lub szarą. Jeśli nie tego chcesz, wybierz Kolor: automatyczny koniec.
7. W przypadku korzystania z papieru firmowego w formie elektronicznej, określ w poniższym oknie dialogowym, czy mają być używane aktualnie ustawione czcionki, czy też czcionki z papieru firmowego.
8. Zamknij okna dialogowe.

Zmień podstawową czcionkę w Outlooku od 2007

W programach Outlook 2007 i 2010 wykonaj następujące czynności:

1. W programie Outlook 2007 zadzwoń Plik ⇒ Opcje ⇒ Format e-mail na. W programie Outlook 2010 dzwonisz Plik ⇒ Opcje ⇒ E-mail na.
2. Kliknij Papeteria i czcionki.
3. Otwórz rejestr Papeteria osobista.
4. Kliknij poniżej Aby skomponować wiadomość na przycisku czcionka.
5. Wybierz żądaną czcionkę i rozmiar i zamknij okno dialogowe.
6. Następnie wybierz czcionkę i rozmiar odpowiedzi i wiadomości przekazywanych dalej, a także niesformatowanych wiadomości. Czcionka odpowiedzi jest zwykle wstępnie ustawiona na czcionkę niebieską lub szarą. Jeśli nie tego chcesz, wybierz Kolor: automatyczny koniec.
   
7. Zamknij wszystkie okna dialogowe.

Outlook do 2003: Dostosuj szablony formatów

Jak dobrze wiadomo, możesz skonfigurować program Word jako edytor poczty w programie Outlook do wersji 2003. Wtedy też możliwa jest - podobnie jak w Wordzie - zmiana szablonów formatu. Jeśli nie używasz programu Word jako edytora poczty, szablony formatu są nadal dostępne do projektowania wiadomości e-mail w formacie HTML lub sformatowanego tekstu, ale nie można ich zmienić. W poniższym opisie zakładamy zatem, że ustawiłeś Word jako edytor poczty (Narzędzia ⇒ Opcje ⇒ Format e-mail). Postępuj w następujący sposób, aby dostosować szablony:

1. Utwórz nowy e-mail i kliknij w polu wiadomości.
2. Wywołaj polecenie Format ⇒ style i formatowanie na.
3. Wybierz styl akapitu domyślny kliknij strzałkę obok i wywołaj polecenie Reszta na.
4. Wybierz poniżej formatowanie żądaną czcionkę i rozmiar czcionki.
5. Jeśli chcesz wprowadzić dalsze zmiany, takie jak dostosowanie odstępów między wierszami, kliknij przycisk w oknie dialogowym format, wywołaj odpowiednie polecenie (dla odstępów między wierszami jest objętość jednostkowa) i zmień ustawienie.
6. Przełącz w oknie dialogowym Zmień styl opcja Dodaj do szablonu w przeciwnym razie zmiany nie będą w pliku szablonu Normalny.kropka i nie są dostępne w innych e-mailach.
7. Zamknij okno.
8. Jeśli chcesz dostosować inne style, wybierz je i powtórz kroki od 3 do 7.
   

Outlook 2007/2010: Zmień szablony formatów

Outlook 2007 i nowsze wersje zawierają odchudzoną wersję programu Word, dzięki czemu można tutaj pracować z arkuszami stylów, tak jak w programie Word 2007/2010. Postępuj w następujący sposób, aby dostosować predefiniowane szablony:

1. Utwórz nowy e-mail i kliknij w polu wiadomości.
2. Otwórz rejestr Formatuj tekst.
3. Kliknij małą strzałkę w prawym dolnym rogu grupy Style (nie na strzałce w przycisku) Zmień style, zobacz oznaczenie na zrzucie ekranu).
   
4. W menu, które się teraz otworzy, umieść wskaźnik myszy na domyślny a następnie kliknij strzałkę, która teraz pojawia się obok nazwy szablonu.
5. Wywołaj polecenie Reszta na.
6. Wybierz poniżej formatowanie żądaną czcionkę i rozmiar czcionki.
7. Jeśli chcesz wprowadzić dalsze zmiany, takie jak dostosowanie odstępów między wierszami, kliknij przycisk w oknie dialogowym format, wywołaj odpowiednie polecenie (dla odstępów między wierszami jest objętość jednostkowa) i zmień ustawienie.
   
8. Upewnij się, że masz opcję Dodaj do listy szybkich stylów jest włączony.
9. Przełącz opcję Nowe dokumenty oparte na tym szablonie w przeciwnym razie zmiana obowiązuje tylko w przypadku tego e-maila.
10. Zamknij okno.
11. Jeśli chcesz dostosować inne style, wybierz je i powtórz kroki od 3 do 10.
    

Przypisz style

Postępuj w następujący sposób, aby przypisać styl:

• W programie Outlook 2003 lub starszym zaznacz odpowiednie akapity. Wtedy zadzwoń Format ⇒ style i formatowanie i wybierz żądany szablon.
• W programie Outlook 2007/2010 wybierz akapity. Następnie otwórz rejestr Formatuj tekst i kliknij w grupie Style do pożądanego. Jeśli zdefiniowałeś więcej szablonów niż jest wyświetlanych, kliknij strzałkę skierowaną w dół po prawej stronie ikon, aby wyświetlić wszystkie szablony.