Tutaj dowiesz się, jak śledzić stare wiadomości e-mail w Outlooku i usuwać je ręcznie, a także jak korzystać z automatycznej archiwizacji, aby automatycznie usuwać stare wiadomości e-mail.
Jak automatycznie usuwać wiadomości e-mail za pomocą autoarchiwizacji?
Funkcja automatycznej archiwizacji programu Outlook ma na celu zapisanie starych wiadomości e-mail, spotkań itp. w pliku archiwum i uwolnienie programu Outlook od starych danych. Możesz również użyć funkcji do trwałego usunięcia starych e-maili, spotkań itp. - czyli usunięcia ich zamiast przenoszenia do pliku archiwum.
Postępuj w następujący sposób, aby usunąć stare dane:
- Wywołaj polecenie „Narzędzia, Opcje” i otwórz kartę „Inne”.
- Kliknij tutaj „Autoarchiwizacja”.
- Aktywuj opcję „Autoarchiwizacja co __ dni” i określ interwał, w jakim ma być przeprowadzona archiwizacja.
- W polu „Usuń elementy, jeśli są starsze niż” wpisz minimalny wiek, jaki muszą mieć dane, aby zostały trwale usunięte.
- Aktywuj opcję „Trwale usuń stare elementy”.
- Jeśli jesteś pewien, że tego chcesz, kliknij „Zastosuj ustawienia do wszystkich folderów” - nie będzie już pytania zabezpieczającego.
- Gdy skończysz, zamknij okna dialogowe.
Jak ręcznie znaleźć i usunąć stare e-maile
Jeśli nie używasz autoarchiwizacji do czyszczenia skrzynki odbiorczej i przenoszenia starszych wiadomości e-mail do pliku archiwum, możesz użyć polecenia „Wyczyść skrzynkę pocztową”, aby wyświetlić i usunąć stare wiadomości e-mail we wszystkich folderach.
- W programie Outlook do wersji 2007 wywołujesz polecenie „Narzędzia, czyszczenie skrzynki pocztowej”. W programie Outlook 2010 przejdź do Plik, Narzędzia do czyszczenia, Oczyszczanie skrzynki pocztowej.
- Aktywuj opcję "Znajdź elementy starsze niż … dni" i wprowadź wartość, na przykład 90 lub 180 dni.
- Kliknij „Szukaj”.
- Pojawi się okno dialogowe "Zaawansowane wyszukiwanie", w którym wyświetlane są wiadomości e-mail spełniające kryteria wyszukiwania. Tutaj możesz usunąć stare wiadomości e-mail lub otworzyć je, aby zapisać załączniki plików, które zawierają na dysku twardym.
- Po zakończeniu usuwania wiadomości e-mail, których już nie potrzebujesz, zamknij okno dialogowe.
- Następnie opróżnij folder „Usunięte elementy” i pozwól, aby folder osobisty skompresował się.
