Jeśli pracujesz z dużymi prezentacjami, wiesz, jak szybko może zgubić się w masie wielu slajdów. Znalezienie konkretnych slajdów, które wymagają aktualizacji, zajmuje trochę czasu. Czasami niewłaściwy slajd jest przypadkowo zmieniany
Dlaczego warto dzielić slajdy na sekcje
Zwłaszcza w przypadku większych prezentacji prawdopodobnie masz zarys, a może nawet slajdy sekcji. Jednak w widoku slajdu wszystkie slajdy są wyświetlane w ten sam sposób, jeden za drugim. Hierarchie, które sobie wyobrażasz, nie są brane pod uwagę przy sortowaniu.
Rezultat: szybko tracisz orientację i spędzasz dużo czasu na szukaniu poszczególnych slajdów.
Rozwiązanie: podziel slajdy na sekcje i nadaj im znaczące nazwy. Ułatwia to śledzenie rzeczy. Na przykład możesz również przypisać poszczególne sekcje do różnych współpracowników, którzy powinni nad nimi pracować. Nawet jeśli później zechcesz zmienić kolejność sekcji, zrobisz to w mgnieniu oka dzięki podziałowi.
W ten sposób dzielisz masę filmu na łatwe do opanowania sekcje
- Przełącz na Widok - sortowanie slajdów i kliknij tam przed slajdem, przed którym chcesz wstawić sekcję.
- Kliknij kartę rozpocząć pozostali w grupie Folie na Sekcja - dodaj sekcję.
- Alternatywnie możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy przed slajdem, aby otworzyć menu kontekstowe i otworzyć je tam Dodaj sekcję Wybierz.
- Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek sekcji, aby otworzyć menu kontekstowe i wybierz Zmień nazwę sekcji. Wprowadź odpowiednią nazwę sekcji w oknie dialogowym.
Optymalny przegląd dzięki zredukowanym przekrojom
Jeśli masz dużą liczbę slajdów, spędzisz dużo czasu na przewijaniu slajdów w górę iw dół. W programie PowerPoint 2010 możesz zwijać sekcje, które nie są obecnie edytowane, aby uzyskać lepszy przegląd. Tak to się robi:
- Jeśli chcesz zmniejszyć wszystkie sekcje, kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek sekcji, aby otworzyć menu kontekstowe i wybierz Zmniejsz wszystko. Wyświetlane są tylko nagłówki sekcji.
- Z poleceniem Wszystkie rozwiń wszystkie slajdy są ponownie wyświetlane.
- Jeśli chcesz zmniejszyć poszczególne sekcje, kliknij małą strzałkę przed nagłówkiem.
Przy okazji: jeśli zaznaczysz nagłówki sekcji, wszystkie slajdy w tej sekcji zostaną automatycznie oznaczone. Możesz wtedy na przykład jednym kliknięciem przypisać do nich nowy projekt.
Zmienić kolejność? bez problemu
Jeśli chciałeś przenieść niektóre slajdy na początek we wcześniejszych wersjach programu PowerPoint, najpierw musiałeś znaleźć wszystkie slajdy w tej sekcji, oznaczyć je, a następnie przenieść je dokładnie do nowej pozycji. To zadanie okazało się trudne bez punktów orientacyjnych.
To zadanie jest teraz bardzo łatwe w programie PowerPoint 2010:
- Wybierz nagłówek sekcji, którą chcesz przenieść.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu kontekstowe i kliknij tam Przenieś sekcję w górę odpowiednio. Przesuń sekcję w dół.
- Masz dużo sekcji? Najpierw zmniejsz sekcje, jak opisano powyżej. Kliknij sekcję, którą chcesz przenieść i przeciągnij ją w żądane miejsce z wciśniętym przyciskiem myszy.
- Oczywiście możesz także przenosić poszczególne slajdy z jednej sekcji do drugiej. Aby to zrobić, kliknij film (filmy) i przeciągnij je w żądane miejsce, przytrzymując przycisk myszy.
